Job Description

Ihre Aufgaben:

• Fuhrung des Sekretariatsteam (5 Arztsekretarinnen), der Einsatzplanung sowie Fuhrung diverser Mitarbeitergesprache
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitenden MPA und dem Standortleiter
• Koordination OP-Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal fur unsere Arzte
• Empfang (Postverantwortung, Ablage Dokumente und Mailpostfach)
• Erste Ansprechperson am Telefon (Triage)
• Schreiben/Kontrollieren von Arztberichten, KG-Eintragen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit einem KI-System
• Korrespondenz mit Drittpersonen
• Interdisziplinare Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal und verschiedenen Spitalern in der Umgebung
• Patientenaufgebote fur jahrliche Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Arzten des Standortes
• Optimierung der Prozesse
• Allgemeine Buroarbeiten, Bestellen von Buromaterial
• Bei Bedarf unterstutzen Sie andere Standorte in der Schreibarbeit und bieten Entlastung (kein Standortwechsel notwendig)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Med. Praxisassistentin EFZ oder zur Arzt- und Spitalsekretarin und mehrjahrige Berufserfahrung
• Fuhrungserfahrung
• Versiert mit der medizinischen Terminologie
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrungen mit dem Betriebssystem Vitodata und Navision von Vorteil
• Belastbare, zuverlassige Personlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild

Wir bieten:
Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen und arbeiten Sie gerne im Team? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tatigkeit Folgendes anzubieten:

• Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien
• Private, weltweite Unfallversicherung
• Attraktive, zeitgemasse Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Moglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Zudem konnen Sie sich auf regelmassige Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste freuen

Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Personlichkeit und konnen sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.
Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: jid8940f84a jit0728a jiy25a