Job Description

Das Spitalzentrum Biel ist das offentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden fur die Gesundheit unserer Bevolkerung tatig zu sein?

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Du bist engagiert, zukunftsorientiert und ubernimmst gerne Verantwortung? Dann passt du zu uns!

Fur den medizinischen Fachbereich Neurologie

suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

eine/n innovative und entwicklungsfreudige Personlichkeit als

Leiter/in Sekretariatspool Neurologie

In dieser vielseitigen Funktion ermoglichst du mit deinem Team den reibungslosen Praxisalltag in der neurologischen Klinik. Du fuhrst das Sekretariatsteam (Frontoffice, Backoffice 1 und 2 sowie Homeoffice) bei seinen vielseitigen Aufgaben und unterstutzt die Klinikleitung bei der Organisationsentwicklung.

Leiter/in Sekretariatspool Neurologie 80 %

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Das tust du

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Sicherstellung eines reibungslosen Klinikalltags (ambulant und stationar): Unterstutzung bei der PEP-Planung (Einsatzplanung des Sekretariats), Triage von Zuweisungen sowie Planung und Kontrolle der Sprechstunden Personelle, fachliche und organisatorische Fuhrung des Sekretariatsteams Erste Ansprechperson fur administrative und organisatorische Anliegen Verantwortlich fur die Einsatzplanung der Mitarbeitenden im Sekretariat sowie der Kontrolle der monatlichen Arbeitszeiterfassung Enge Zusammenarbeit mit der Prozessverantwortlichen in organisatorischen und personellen Belangen Mithilfe bei der Planung und Koordination klinikinternen Sitzungen und Organisation von Teamevents, Ausflugen und Reservationen sowie Verantwortung fur die Sekretariatskasse Verantwortlich fur die Erledigung der Hauptaufgaben des Sekretariats, dazu gehoren unter anderem: Korrektur und Aufsetzen arztlicher Berichte, Bearbeitung patientenbezogener E-Mails, Ausstellung von Rezepten und arztlichen Verordnungen, Koordination von Ruckfragen zwischen Patient:innen und Arzten, Patientenempfang und Verabschiedung, Entgegennahme von Anrufen (Deutsch, Franzosisch), Bearbeitung und Zuteilung von Zuweisungen externer Kliniken und Arztinnen/Arzte sowie Verwaltung der Mailboxen.

Das zeichnet dich aus

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Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretarin oder medizinischen Praxisassistenz Sicher in Deutsch und Franzosisch in Wort und Schrift Vertraut mit medizinischer Terminologie, vorzugsweise im neurologischen Bereich Selbststandige, exakte und speditiv strukturierte Arbeitsweise Ausgepragte Zuverlassigkeit und Verantwortungsbewusstsein Naturliche Fuhrungspersonlichkeit mit klarer Kommunikation und Empathie Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Erfahrung im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere digitaler Agenda- und Sprechstundenplanung (z. B. MS Office, KIS) Teamorientiert und verlassliche Ansprechperson fur interne Stellen und Arzt:innen bei sekretariatsbezogenen Anliegen

Davon profitierst du

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Das Spitalzentrum Biel und die Neurologie zeichnen sich durch eine grosse interdisziplinare Zusammenarbeit und viel gegenseitige Unterstutzung aus. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und bieten dir die Moglichkeit, dich fachlich und personlich weiterzuentwickeln und aktiv die Zukunft mitzugestalten.

Du wirst Teil eines zweisprachigen Teams, das zentral in Biel angesiedelt ist. Dein moderner Arbeitsplatz bietet dir eine angenehme Arbeitsumgebung.

Wir bieten dir eine Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen gemass unserem GAV.

Auch wenn dein Arbeitsort primar im Medin La Tour ist, profitierst du vom Anschluss an das Spitalzentrum Biel/Bienne: mit Vergunstigungen (z. B. Apotheke, offentlicher Verkehr oder Freizeit), einem Personalrestaurant mit fairen Preisen sowie einer internen Kinderkrippe.



Fur weitere Auskunfte steht dir Afra Kagi, Prozessverantwortliche Neurologie,

afra.kaegi@szb-chb.ch, gerne zur Verfugung.



Wir freuen uns auf deine online-Bewerbung!