Job Description

Kanton Schaffhausen, Staatskanzlei
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen fur die Offentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfaltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplatze. Diese werden gepragt durch breite Aufgabengebiete, Professionalitat und Burgernahe.
Die Staatskanzlei ist die zentrale Stabsstelle des Regierungsrates und ubernimmt vielfaltige Aufgaben in der Koordination, Kommunikation und Organisation der kantonalen Verwaltung. Sie unterstutzt den Regierungsrat sowohl strategisch als auch operativ und fungiert als Bindeglied zwischen Regierung, Parlament, Verwaltung und Offentlichkeit.
Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung Verstarkung fur unser motiviertes Team von ca. 20 Personen.
Leiterin Zentrale Dienste Staatskanzlei (m/w), 90 - 100%
Was erwartet Sie

• Leitung Sekretariat Staatskanzlei inkl. Administration der Regierungsratsgeschafte/Assistenz Staatsschreiber
• Planung, Organisation und Durchfuhrung von Anlassen unterschiedlichster Art fur den Regierungsrat und die Staatskanzlei
• Leitung Infoschalter (Telefonzentrale, Postdienst)
• Ornatsdienste (Standesweibel)
• Betrieb Staatskeller / diverse Dienstleistungen
• Kontakt mit Amtsstellen sowie Burgerinnen und Burgern
• Erteilen von allgemeinen Auskunften

• Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjahrige Berufserfahrung (vorzugsweise in der Verwaltung)
• Fuhrungserfahrung erwunscht
• Kundenfreundliche, exakte und speditive Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Belastbar, zuverlassig, teamfahig, verschwiegen
• Flexibel (teilweise unregelmassige Arbeitszeiten)
• Fuhrerausweis Kat. B

• Eine verantwortungsvolle und interessante Tatigkeit in einem motivierten Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht
• Die unglaubliche Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten konnen
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
• Ein kollegiales Arbeitsklima und ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Schaffhausen, mit zahlreichen Verpflegungsmoglichkeiten und dennoch nah an Wasser und Wald