Leitung Administration, Finanzen, Buchhaltung Und Hr

Thörishaus, Bern, Switzerland

Job Description

Uber uns
Wir sind eine traditionsreiche und innovative Maler- und Gipser Genossenschaft im Kanton Bern. Der Fokus unserer Arbeit legen wir auf Qualitat und Verlasslichkeit. Eine familiare Unternehmenskultur zeichnet uns aus.
Aufgrund der Pensionierung unserer langjahrigen, administrativen Leiterin im Bereich HR, Finanzen und Buchhaltung und um die Verwaltung und Organisation im Betrieb erfolgreich weiterfuhren zu konnen, haben wir auf den 1. Novemberfolgende Stelle zu besetzen:
Leitung Administration, Finanzen, Buchhaltung und HR (Teilzeit 80%)
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tatigkeit mit folgenden Aufgaben erwartet Sie:
Administration:
  • Sie organisieren und erledigen die zentrale administrative Korrespondenz des Betriebes
  • Sie sind die Drehscheibe beim Termin- und Dokumentenmanagement und unterstutzen so die Geschaftsfuhrung bei organisatorischen Aufgaben
  • Sie haben die Leitung und Stellvertretung fur Offert- und Rechnungswesen
Finanzen und Buchhaltung:
  • Sie tragen die Verantwortung fur die Buchhaltung (Kreditoren/ Debitoren, Hauptbuchfuhrung / Lohnadministration)
  • Sie bewirtschaften die Mehrwert-, Quellen-, und Verrechnungssteuer, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen sowie die Abrechnungen des Gimafonds
  • Sie erstellen Quartals- und Jahresabschlusse und koordinieren die Liquiditatsplanung und Kostenkontrolle
Personalwesen (HR):
  • Sie verwalten und aktualisieren die Personalakten und sind fur die Mitarbeitenden wichtige Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragen
  • Sie koordinieren und veranlassen die Lohnabrechnungen, die An- bzw. Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie die Unfall- und Taggeldabrechnungen
  • Sie machen das Controlling uber die Zeiterfassung und die Ferien- und Uberzeiten
  • Sie achten auf die korrekte Umsetzung der GAV-Arbeitsvertrage
Ihr Profil
  • Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnen Berufserfahrung in Buchhaltung, HR und Administration - idealerweise im KMU-Umfeld oder Handwerk - vorweisen
  • Sie sind versiert in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Word) und ggf. in der Buchhaltungssoftware Domus
  • Sie bevorzugen eine strukturierte, eigenstandige und sorgfaltige Arbeitsweise und zeigen eine hohe Flexibilitat im kurzfristigen Bearbeiten von Tagesaktualitaten
  • Sie zeichnen sich durch Teamfahigkeit und Kommunikationsstarke aus und ein vertrauenswurdiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist fur Sie selbstverstandlich
Wir bieten
  • Wir garantieren Ihnen einen verbindlichen Arbeitsplatz mit spannenden Zukunftsaussichten
  • Wir orientieren uns an attraktiven Rahmenbedingungen bezuglich Arbeitsorganisation, Infrastruktur und Benefits
  • Wir handhaben in der Geschaftsleitung eine direkte Zusammenarbeit mit der Administration, die gekennzeichnet ist durch kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit
  • Wir leben ein familiares und wertschatzendes Betriebsklima, in dem ein kollegialer Umgang im Sinne einer Genossenschaftskultur im Mittelpunkt steht
Wenn Sie diese Stellenausschreibung anspricht, freuen wir uns auf ihr vollstandiges Online-Bewerbungsdossier mit Bewerbungs- und Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse (maximal 3 pdf- Dokumente). jid6214d65a jit0522a jiy25a

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Job Detail

  • Job Id
    JD1651624
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Thörishaus, Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned