Job Description

Hydro Service Schweiz AG ist ein wachsendes Clean-Tech Unternehmen, das Technologien und Produkte fur umweltfreundliche Wasseraufbereitung entwickelt und vertreibt. Der Fokus liegt auf der Behandlung von kalkhaltigem Wasser.
Zur Erganzung unseres vertriebsorientierten CEO/Geschaftsfuhrers sowie zur professionellen Sicherstellung administrativer und finanzieller Ablaufe suchen wir eine zuverlassige und zahlenaffine Personlichkeit als Leiter/-in Administration & Finanzen. Du ubernimmst einen wesentlichen Teil der administrativen Aufgaben und verantwortest das operative Finanz- und Rechnungswesen.

• Pensum: 60%, ausbaubar
• Arbeitsort: Wohlen, teilweise remote moglich
• Start: Ab Januar 2026

Aufgaben
Administration & Buroorganisation

• Zentrale Anlaufstelle fur interne und externe Anfragen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie Teilnahme
• Materialverwaltun und Dokumentenmanagement

Finanz- & Rechnungswesen

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Liquiditatsuberwachung
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Revision, falls angezeigt)
• Pflege und Weiterentwicklung des Controllings sowie Auswertung von betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen wochentlichen Kennzahlen

Unterstutzung bei Personalaufgaben

• Zeiterfassung und Personaladministration (Vertrage, Zeugnisse etc.)
• Koordination mit externen HR-Dienstleistern oder Behorden
• Unterstutzung bei Rekrutierungsprozessen (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Terminierung und Durchfuhrung von Bewerbungsgesprachen etc.)

Schnittstelle & Reporting

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO/Geschaftsfuhrer bei Budgetplanung und Forecasts
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Berichten fur das Management bzw. den Verwaltungsrat
• Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows

Qualifikation
Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. KV) oder betriebswirtschaftliches Studium; Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjahrige Erfahrung in Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMU
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Personliche Kompetenzen

• Selbststandige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgepragtes Zahlenverstandnis und Freude an finanziellen Prozessen
• Kommunikationsstarke, Teamfahigkeit und Diskretion
• Losungsorientierung und hohe Servicebereitschaft

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit zeitgemassen Anstellungsbedingungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen.
Hydro Service Schweiz GmbH

Skills Required