Job Description

Ihre Leidenschaft ist Architektur? Sie mochten spannende Projekte aktiv mitgestalten und in einem dynamischen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Thalmann Steger Architekten AG ist ein etabliertes Architekturburo in Wettingen mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden, 4 Lernenden und einem klaren Anspruch: Architektur mit Charakter. Seit vielen Jahren realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wohnbau, Gewerbe, Dienstleistung und kombinieren kreative Ideen mit praziser Umsetzung. Bei uns geht es nicht nur um Gebaude - es geht um Ideen, Kreativitat und Menschen, die diese Visionen umsetzen. Fur unser wachsendes Team suchen wir eine Verantwortliche fur das Administrative, ein Organisationstalent, das Herz und Struktur vereint. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Als Leitung Administration leiten Sie das Sekretariat, ubernehmen alle administrativen Aufgaben im HR, uberwachen das Budget und begleiten unser Buro organisatorisch in die Zukunft. Stellenantritt ist per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
Ihre Rolle bei uns:
Sie sind die erste Ansprechperson nach aussen und das Ruckgrat unseres Buros, indem Sie koordinieren, organisieren und Verantwortung fur die reibungslose Umsetzung administrativer Ablaufe ubernehmen.

• Administration: Klassische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Empfang, Post) sowie Unterstutzung der Geschaftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich. Vertretung in der Objektadministration.
• HR: Administrative Unterstutzung im Rekrutierungsprozess, selbststandige Abwicklung der Personaladministration und Lohnverarbeitung sowie Jahresendarbeiten, Fuhren der Personaldossiers und HR-Korrespondenz (inkl. Arbeitszeugnisse). Kontakt zu Amtern und Versicherungen.
• Finanzen & Budget: Sie behalten den Uberblick uber das Budget damit wir unsere Projekte erfolgreich realisieren konnen.
• Marketing & Kommunikation: Sie unterstutzen unsere Social-Media-Aktivitaten, pflegen unsere Website und gestalten Kommunikationsmaterial, das unsere Vision nach aussen tragt.

Qualifikation
Ihr Fachwissen & Ihre Qualifikationen:

• Kaufmannische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungs- oder Personalwesen
• Zahlenstarke und fundierte Kenntnisse in Budget-/ Projektcontrolling und Human Resources
• Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse oder Interesse an Marketing und Kommunikation

Personliche Kompetenzen:

• Selbstandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken und Zahlenaffinitat
• Teamgeist, Kommunikationsstarke und Empathie

Benefits
Wir bieten:

• Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum in einem strukturierten Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima mit transparenter Kommunikation
• Moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven, zentral gelegenen Buro
• Bezahlter Parkplatz und gute OV-Anbindung
• Bezahlte Kaffeepausen und tolle Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass wir fur diese Position keine Angebote von Personalvermittlern berucksichtigen.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Libby Luongo, Tel. 056 438 00 11
Thalmann Steger Architekten AG

Skills Required