Leitung Administration, Schwerpunkt Finance 60%

Zürich, ZH, Switzerland

Job Description

\\n Wir sind ein innovatives, dynamisches und ambitioniertes Architektur- und Generalplanungsb\\xc3\\xbcro mit Standort in Z\\xc3\\xbcrich und Chur. Offen und kommunikativ arbeiten unsere Architekten, Zeichner und Projektleiter mit Leidenschaft an spannenden und abwechslungsreichen Projekten.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Teamleitung f\\xc3\\xbcr 2 Mitarbeitende im Sekretariat (Chur & Z\\xc3\\xbcrich)
  • Verantwortlich f\\xc3\\xbcr Kreditoren- & Debitorenmanagement (Abacus) in Zusammenarbeit mit Treuhandfirma
  • Erstellen von Monats- & Quartalsabschl\\xc3\\xbcssen, Mitarbeit bei Budgetplanung, Jahresabschluss inkl. Organisation der Generalversammlung
  • Verantwortlich f\\xc3\\xbcr Payroll (Abacus) in Zusammenarbeit mit Treuhandfirma
  • Verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Qualit\\xc3\\xa4tssicherung in den Bereichen Buchhaltung, Personaladministration, ERP-Software (Abacus & Messerli Projekt & CRM, Datenmanagement
  • Unterst\\xc3\\xbctzung des COO beim Projektcontrolling & der Fakturierung
  • Selbstst\\xc3\\xa4ndige Arbeit und Entwicklung im Bereich der Administration
  • Unterst\\xc3\\xbctzung der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung
Wir erwarten von Ihnen:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufm\\xc3\\xa4nnischen Bereich mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Weiterbildung Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil)
  • Erfahrung in der Personaladministration & im Payroll
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office, insbesondere Excel, IT-Affinit\\xc3\\xa4t
  • Kenntnis ABACUS und Messerli Projekt von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (m\\xc3\\xbcndlich/schriftlich)
  • Kommunikationsst\\xc3\\xa4rke, Durchsetzungsverm\\xc3\\xb6gen und vernetztes Denken
  • Hohe Sach- und Sozialkompetenz. Sie sind offen, dynamisch, flexibel, begeisterungsf\\xc3\\xa4hig und l\\xc3\\xb6sungsorientiert
  • Organisierte, strukturierte und \\xc3\\xa4usserst pr\\xc3\\xa4zise Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiveren Situationen
Wir bieten Ihnen:
  • Selbstst\\xc3\\xa4ndiges Handlungsfeld, in welchem Sie Ihre Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln k\\xc3\\xb6nnen
  • M\\xc3\\xb6glichkeit, zur Entwicklung unserer auf Wachstumskurs befindenden Firma beizutragen
  • Offenheit f\\xc3\\xbcr berufsspezifische Weiterbildungen
  • Moderner und zentraler Arbeitsplatz in Chur oder Z\\xc3\\xbcrich (wir erwarten, dass ca. 2-mal monatlich ein Arbeitseinsatz am anderen Standort geleistet wird)
  • Einsicht in die Projektierung und Ausf\\xc3\\xbchrung von Wohnbauten \\xc3\\xbcber Dienstleistungs- bis hin zu Tourismus- und Infrastrukturbauten
  • Firmen- und stufen\\xc3\\xbcbergreifende Du-Kultur
  • Regelm\\xc3\\xa4ssige Mitarbeiterevents und viele weitere Benefits
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Schicken Sie Ihr Bewerbungsdossier mit Lebenslauf und Zeugnissen bitte an:

bewerbung@maurusfrei.ch

F\\xc3\\xbcr weitere Ausk\\xc3\\xbcnfte steht Ihnen Rainer H\\xc3\\xa4geli unter 043 500 03 35 gerne zur Verf\\xc3\\xbcgung.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1601407
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned