Job Description

Als der funftgrosste Kanton

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung fur das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir taglich einen kleinen Fussabdruck, da diese fur uber eine halbe Million Menschen relevant ist.



Das

Amt fur Volksschule

fungiert als Steuerungs- und Kompetenzzentrum und bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Volksschultragern, die es mit vielfaltigen Dienstleistungen unterstutzt. Es befasst sich mit schulischen und bildungspolitischen Themen der Volksschule im Kanton St.Gallen, die den Kindergarten, die Primarschule und die Oberstufe umfasst.



Wir suchen auf den 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine

Leitung Amtssekretariat (m/w/d)

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Pensum: 80-100%




Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

Als rechte Hand des Amtsleiters fuhren Sie das Amtssekretariat als zentrale Drehscheibe des Amtes, wo alle Geschafte zusammenlaufen. Sie koordinieren die Aufgaben des Amtes fur den Sekretariatspool und leiten diesen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehoren klassische Sekretariatsarbeiten wie die Terminkoordination, die Organisation von Sitzungen und Anlassen, die Korrespondenz und die Rechnungskontrolle sowie die Protokoll- und Aktenfuhrung. Zudem sind Sie verantwortlich fur die Rechnungsfuhrung inkl. der Erstellung der Budgetunterlagen fur das Amt.

Was Sie auszeichnet

Sie sind eine flexible Personlichkeit mit vernetztem Denken und hohem Qualitatsbewusstsein. Ihre kaufmannische Grundausbildung wird idealerweise erganzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Fachabschluss, beispielsweise als Direktionsassistent/in. Sie verfugen uber eine mehrjahrige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich und bringen Verstandnis fur das Schulsystem im Kanton St.Gallen mit.



Sie kommunizieren stilsicher in Wort und Schrift und besitzen sehr gute MS365-Anwenderkenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist selbststandig, exakt und zuverlassig. Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihr Verantwortungs- und Qualitatsbewusstsein zeichnen Sie besonders aus. Sie sind vielseitig einsetzbar, engagiert und haben Freude an Ihrer Arbeit. Selbst in hektischen Momenten bleiben Sie gelassen und behalten Ihre positive Ausstrahlung.

Was wir bieten

Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Funktion Zeitgemasse Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Raum fur personliche und fachliche Weiterentwicklung Arbeitsplatz an zentraler Lage nahe des Bahnhofs St.Gallen

Bereit fur den nachsten Schritt?

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein mochten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskunfte unter:

Alexander Kummer, Leiter des Amtes fur Volksschule, Alexander Kummer, Telefon 058 229 32 23.

Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Bewerbung bis 28. November 2025 einreichen.