Job Description

Sekretariat (w/m/d)

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CEO Stab

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Beschaftigungsgrad: 40 %
Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis Ende Juni 2026)
Die Universitaren Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern stehen fur Spitzenmedizin, Innovation und Verantwortung - und gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Psychiatrie von morgen. In dieser Schlusselposition stellen Sie sicher, dass der Verwaltungsrat juristisch fundiert, organisatorisch kompetent aufgestellt und inhaltlich vorausschauend arbeiten kann. Sie sind das Bindeglied zwischen Strategie, Recht und Kommunikation - nah am Verwaltungsratsprasidenten und im Zentrum der entscheidenden strategischen Themen.

Ihre Aufgaben

Sie stellen eine gesetzes-, statuten- und reglementskonforme Geschaftsfuhrung und Unterstutzung des Verwaltungsrats und seiner Ausschusse sicher Sie koordinieren Sitzungen und Inhalte, fuhren Protokolle und erstellen den Jahresplan des Verwaltungsrats Sie fordern und koordinieren die Compliance-Kultur auf strategischer Ebene Sie beraten den Verwaltungsrat rechtlich und arbeiten dabei sowohl selbstandig als auch in enger Abstimmung mit dem Rechtsdienst Sie unterstutzen den Verwaltungsratsprasidenten direkt bei der Organisation und Kommunikation zwischen den Verwaltungsratsmitgliedern sowie anderen internen und externen Stakeholdern Sie leiten Sonderprojekte im Auftrag des Verwaltungsratsprasidenten und wirken aktiv an strategischen Themen mit

Ihr Profil

Sie verfugen uber einen juristischen Hochschulabschluss und mehrjahrige Erfahrung im Bereich Corporate Governance, Verwaltungsratssekretariate oder einer anderen vergleichbaren Funktion Sie bewegen sich sicher im komplexen Zusammenspiel von Recht, Strategie und Organisation Sie uberzeugen durch prazises Arbeiten, diplomatisches Geschick und eine klare Kommunikation Sie haben Freude daran, Verantwortung auf hochster Ebene zu ubernehmen, Prioritaten zu setzen und Projekte losungsorientiert zum Erfolg zu fuhren Sie sind eine souverane, vertrauenswurdige Personlichkeit, die sowohl selbstandig wie auch im Team mit Verwaltungsrat, CEO, CEO Office und Rechtsdienst effizient zusammenarbeitet

Darauf durfen Sie sich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind uberzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Fruherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmoglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafur geben wir in allen Funktionen taglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschatzung.

Arbeitszeitmodelle

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedurfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulasst.

Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.

Vergunstigungen

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.

Laufbahn

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.

Universitatsklinik

Die Nahe zur Universitat bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.