Job Description

Unsere Mandantin ist eine traditionsreiche offentliche Institution fur die wir im exklusiven Auftrag, fur diese neu geschaffene Position, eine loyale, initiative und erfahrene Personlichkeit suchen als
Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Leitung des administrativen und operativen Bereichs mit einem Team von 8-10 Mitarbeitenden; erste Ansprechperson fur interne Anliegen
• Verantwortung fur die gesamte Korrespondenz, das Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Verantwortung fur das Personalwesen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Selbststandige Planung, Koordination und Durchfuhrung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlassen
• Uberwachung und Steuerung verschiedener Budgetbereiche in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Redaktionelle Betreuung und Aufbereitung von Inhalten fur interne und externe Kommunikationskanale sowie laufende Pflege der Medienplattformen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Verantwortung fur administrative Ablaufe, betriebliche Prozesse oder zentrale Dienste
• Ausgepragte organisatorische Kompetenz, insbesondere in der Planung und Umsetzung von internen Sitzungen, externen Events und Anlassen
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Budgetplanung und Controlling
• Fuhrungspersonlichkeit mit naturlicher Autoritat, die durch Empathie, Losungsorientierung und Teamorientierung uberzeugt
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilitat in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld; kombiniert mit Diskretion, Weitblick und strategischem Denken
• Bereitschaft zu punktuellen Einsatzen ausserhalb der ublichen Arbeitszeiten - insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen oder besonderen Anlassen

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit grossem Handlungsspielraum und Entwicklungsmoglichkeiten
• Ein unterstutzendes und wertschatzendes Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein positives Betriebsklima, gepragt von Teamgeist und gegenseitiger Unterstutzung

Mochten Sie Ihre organisatorischen Starken in einem sinnstiftenden Umfeld entfalten? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem gut eingespielten Team? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.
Unsere Mandantin ist eine traditionsreiche offentliche Institution fur die wir im exklusiven Auftrag, fur diese neu geschaffene Position, eine loyale, initiative und erfahrene Personlichkeit suchen als
Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Leitung des administrativen und operativen Bereichs mit einem Team von 8-10 Mitarbeitenden; erste Ansprechperson fur interne Anliegen
• Verantwortung fur die gesamte Korrespondenz, das Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Verantwortung fur das Personalwesen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Selbststandige Planung, Koordination und Durchfuhrung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlassen
• Uberwachung und Steuerung verschiedener Budgetbereiche in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Redaktionelle Betreuung und Aufbereitung von Inhalten fur interne und externe Kommunikationskanale sowie laufende Pflege der Medienplattformen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Verantwortung fur administrative Ablaufe, betriebliche Prozesse oder zentrale Dienste
• Ausgepragte organisatorische Kompetenz, insbesondere in der Planung und Umsetzung von internen Sitzungen, externen Events und Anlassen
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Budgetplanung und Controlling
• Fuhrungspersonlichkeit mit naturlicher Autoritat, die durch Empathie, Losungsorientierung und Teamorientierung uberzeugt
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilitat in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld; kombiniert mit Diskretion, Weitblick und strategischem Denken
• Bereitschaft zu punktuellen Einsatzen ausserhalb der ublichen Arbeitszeiten - insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen oder besonderen Anlassen

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit grossem Handlungsspielraum und Entwicklungsmoglichkeiten
• Ein unterstutzendes und wertschatzendes Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein positives Betriebsklima, gepragt von Teamgeist und gegenseitiger Unterstutzung

Mochten Sie Ihre organisatorischen Starken in einem sinnstiftenden Umfeld entfalten? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem gut eingespielten Team? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.

Skills Required