Job Description

Direktionsassistenz (w/m/d)

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Direktion der Betriebe

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Beschaftigungsgrad: 60 - 80 %
Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei den Universitaren Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bist du mitten im Geschehen. In dieser spannenden und vielseitigen Funktion bist du die zentrale Drehscheibe der Direktion der Betriebe (DDB) und leitest den Stab operativ. Du behaltst auch in anspruchsvollen Situationen den Uberblick, setzt Prioritaten gezielt und schaffst durch deine klare Kommunikation Struktur und Orientierung. Deine Rolle ist vielseitig, anspruchsvoll und bietet Raum, die Organisation und Ablaufe innerhalb der Direktion aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Du unterstutzt die Direktionsleitung in administrativen, planerischen und organisatorischen Belangen Du leitest und koordinierst das Stabsteam der Direktion DDB operativ Du stellst effiziente Ablaufe und Prozesse innerhalb des Stabs sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter Du planst, bereitest vor und bearbeitest Sitzungen nach und ubernimmst Qualitats-, Termin- und Controlling-Aufgaben Du unterstutzt die Direktion in HR-bezogenen Themen wie Personaladministration, Zeiterfassung und Weiterbildungskoordination Du sorgst fur eine reibungslose interne Kommunikation und Dokumentation, z. B. Protokollfuhrung, Intranet-Auftritt oder Unterlagen zur Fuhrungsunterstutzung Du managst Schnittstellen und arbeitest bereichsubergreifend innerhalb der UPD sowie mit anderen Direktionen und Kliniken zusammen Du bist zentrale Anlaufstelle fur interne und externe Ansprechpersonen der Direktion Du denkst mit, gestaltest mit und setzt Prioritaten, um die Direktion wirkungsvoll und strukturiert zu unterstutzen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung, idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Weiterbildung Du bringst mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Du hast Erfahrung in der Fuhrung oder Koordination eines Teams und Freude daran, Menschen zu motivieren und zu begleiten Du verfugst uber ausgepragte Kommunikations- und Organisationsfahigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz Du bist empathisch, verlasslich und denkst mit, setzt Prioritaten und ubernimmst Verantwortung Du hast Freude an bereichsubergreifender Zusammenarbeit und am Austausch mit verschiedensten Anspruchsgruppen Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und gehst sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um

Darauf darfst du dich freuen

Dein Potential - unser Potential

Kurz - wir sind ein sehr motiviertes, kompetentes und aufgestelltes Team.

Wir haben gemeinsame Ziele, Spielregeln und arbeiten zusammen.

Eigenstandiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist fur uns Selbstverstandlichkeit und Freude.

Die Bereitschaft und das Vermogen kreativ und innovativ zu Denken gehoren bei uns dazu

Umgebung

Mitten in einer idyllischen Umgebung arbeiten wir mit modernster Technologie.

Wir haben spannende und einzigartige Aufgaben in einem Spitalumfeld.

Wir nehmen die Umweltanliegen ernst und sind bestrebt die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnik umwelt- und ressourcenschonend zu gestalten.

Gut zu wissen

Bleiben Sie mit uns am Ball. Unsere Mitarbeitenden sind unsere Erfolg. Wir bieten zahlreiche interne- und externe Weiterbildungen an, um stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Arbeitszeitmodelle

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedurfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulasst.

Lohn

Bei der Hohe Ihres Lohns berucksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.

Vergunstigungen

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.

Laufbahn

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartner

Yannic Gresser, Direktor DDB
Yannic Gresser beantwortet deine fachspezifischen Fragen:

T: +41 58 630 85 85



Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin
Mail: bewerbungen@upd.ch

T: +41 58 630 96 71

Uber uns

Als das Kompetenzzentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Fruherkennung uber die ambulante, tagesstationare und stationare Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitatsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.