Job Description

Unser ROCKEN Partner ist fester Bestandteil der Schweizer Energiebranche. Dank unternehmerischer Expertise entwickelt unser Partner innovative und klimafreundliche Energielosungen. Rolle: In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung der Division Hydroenergie & Biomasse aktiv mit, indem du das Office fuhrst und die Divisionsleitung professionell unterstutzt. Du verantwortest die fachliche und personelle Fuhrung des Assistenzpools, koordinierst Ressourcen vorausschauend und stellst effiziente Ablaufe im Tagesgeschaft sicher. Dabei steuerst du ein ganzheitliches Dokumenten- und Terminmanagement fur Gremien- und Verbandsmandate und organisierst interne sowie externe Meetings und Anlasse. Zudem forderst du den Einsatz moderner Arbeitsmethoden und digitaler Tools und treibst die kontinuierliche Optimierung von Assistenzprozessen und -standards voran. Durch deine Schnittstellenfunktion stellst du einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Division und relevanten internen Stakeholdern sicher. Verantwortung: In dieser Rolle fuhrst du fachlich und personell den Assistenzpool Hydroenergie & Biomasse und starkst dein Team in Richtung Servicequalitat und Zusammenarbeit. Du ubernimmst die direkte Assistenz der Divisionsleitung, stellst eine diskrete, zuverlassige Unterstutzung sicher und koordinierst Termine, Dokumente sowie Gremien- und Verbandsmandate. Als Leitung und Assistenz Bereichsleitung planst und steuerst du Ressourcen im Team vorausschauend und sorgst fur einen reibungslosen operativen Ablauf. Du etablierst und forderst moderne Arbeitsmethoden sowie digitale Tools und treibst damit die kontinuierliche Weiterentwicklung der Assistenzprozesse und -standards voran. In dieser Rolle organisierst und begleitest du interne wie externe Meetings und Anlasse und sicherst eine professionelle Vorbereitung, Durchfuhrung und Nachbearbeitung. Du gewahrleistest einen konsistenten Informationsfluss zwischen der Division und Corporate Communications und pflegst ein wirkungsvolles Stakeholdermanagement mit internen und externen Partnern. Qualifikationen: Du hast eine kaufmannische Ausbildung und eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen In der Fuhrung von Assistenz- oder Serviceteams bringst du mehrjahrige Erfahrung mit und bewegst dich sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern wie internen Bereichen, Behorden, Verbanden und VR Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, verfugst uber gute Englischkenntnisse und idealerweise auch uber Franzosisch- oder Italienischkenntnisse Von modernen IT-Tools bist du begeistert, bist offen fur Innovationen und hast bereits Erfahrung mit Change- und Transformationsprozessen gesammelt Als belastbare, kommunikative Personlichkeit mit ausgepragtem Leadership-Mindset handelst du serviceorientiert und vorausschauend Technische und energiewirtschaftliche Themen wie Hydro, Biomasse, Infrastruktur und Engineering wecken dein fachliches Interesse Benefits: Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Sicher ist sicher. Unsere Krankentaggeldversicherung zahlt Ihnen bis 730 Tage das volle Gehalt. Zudem verfugen wir uber kollektive Krankenkassenvertrage Markt- und leistungsgerechte Lohne: Wir bieten Fairness. Neben einem marktgerechten Gehalt erhalten alle Mitarbeitenden eine leistungsorientierte Komponente. Uberdurchschnittliche Ferien- und Freitage: Ihre Erholung nehmen wir ernst. Nutzen Sie fur Ihre Work-Life-Balance mindestens 22 Ferientage und bis zu 12 bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr. Zusatzliche Ferientage erhalten Sie als Treuepramie alle funf Jahre. Beteiligung oder Ubernahme OV-Abonnements: Mit uns unterstutzen Sie Ihren okologischen Fussabdruck. Nutzen Sie geschaftlich und privat das kostenlose Halbtax-Abo. Ihre geschaftliche OV-Reisezeit verbringen Sie in der 1. Klasse. Fur Geschaftsfahrten mit dem Auto steht Ihnen am Standort Baden eine eigene Mobility-Flotte zur Verfugung. Komfortables Buro mit moderner Infrastruktur: Mitten im Zentrum von Baden steht Ihnen ein moderner Arbeitsplatz zur Verfugung. Den Bahnhof erreichen Sie zu Fuss in weniger als funf Minuten. Per Bahn ist Baden gerade mal 15 Minuten von Zurich entfernt und verfugt uber attraktive Shops, kulturelle Vielfalt und ein breites Angebot an Badern. Homeoffice Flexible Arbeitszeitgestaltung ROCKEN Jobs: https://rocken.jobs Profil erstellen: https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

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