Job Description

Fur ein langfristiges Mandat im Umfeld der Bundesverwaltung suchen wir einen M365 Engineer / Change & Adoption Specialist (w/m/d).
Die Mandate dienen der Planung, Steuerung und Koordination von Change- und Adoption-Aktivitaten im Umfeld der M365-Services - mit klarem Fokus auf hands-on M365-Engineering und der technischen Umsetzung.
Planung, Steuerung und Koordination von Change- und Adoption-Aktivitaten rund um die M365-Services innerhalb der Bundesverwaltung
Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von M365-Services (z. B. Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Planner, Viva) in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
Technische Vorbereitung und Begleitung von Rollouts

• z. B. Teams-/Channel-Strukturen, Berechtigungskonzepte, Templates, Richtlinien, Compliance-/Retention-Policies

Analyse bestehender Arbeitsweisen und Ableitung von Use Cases inkl. technischer Umsetzungsvorschlage im M365-Umfeld
Planung und Koordination von Change- & Adoption-Massnahmen

• Pilotgruppen, Champions-Programme, Trainings-/Schulungskonzepte, Kommunikationsmassnahmen

Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Architektur, Security und Betrieb, um neue M365-Funktionen sicher und kontrolliert einzufuhren
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Governance-, Security- und Compliance-Richtlinien fur M365
Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Guidelines und How-tos fur Endanwender:innen, Power User und Betrieb
Mehrjahrige praxisnahe Erfahrung mit M365 in grosseren Umgebungen (z. B. Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Azure AD / Entra, Security & Compliance Center).
Nachweisbare Erfahrung bei der Einfuhrung / Migration / Rollout von M365-Services inkl. technischer Konfiguration (Policies, Berechtigungen, Templates, Governance).
Sehr gutes technisches Verstandnis von Modern Workplace / M365-Plattformen inkl. Schnittstellen zu Netzwerk, Identity, Security und Geratemanagement.
Erfahrung in Change & Adoption (Schulungen, Enablement, Kommunikation, Pilot- und Champions-Modelle) rund um M365.
Idealerweise Scrum-Master-Zertifizierung oder vergleichbare agile Erfahrung; Umgang mit iterativen Einfuhrungen (Pilot, Rollout, Continuous Improvement).
Erfahrung in der offentlichen Verwaltung oder in grossen, regulierten Organisationen von Vorteil.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikativ stark im Austausch mit Fachbereichen und IT.
PROSTAFF Schweiz GmbH
PROSTAFF vermittelt und besetzt Informatik- und Data Science-Projekte in der Schweiz mit Freiberuflern, Freelancern, Contractors und temporaren Mitarbeitern.

Skills Required