Du unterstutzt den CEO und die Geschaftsleitung operativ sowie administrativ und bist die zentrale Ansprechperson fur verschiedene Belange. Als Visitenkarte des CEO und der Geschaftsleitung reprasentierst du die Geschaftsfuhrung von cablex vorbildlich und schaffst durch Loyalitat, Mitdenken und Verschwiegenheit Respekt. Du packst gerne mit an, fuhlst dich in der Struktur eines kleinen und mittleren Unternehmens wohl und bewegst dich auch sicher im Konzernumfeld. Bei cablex steht die Zusammenarbeit im Zeichen von Vertrauen und Respekt. Zudem legen wir grossen Wert auf Eigeninitiative.
Operative und administrative Unterstutzung von CEO und Geschaftsleitung inklusive eigenstandiger administrativer Aufgaben, konzeptioneller Arbeiten sowie Mitarbeit in Projekten
Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Events
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschaftsleitung und des Verwaltungsrats sowie die strukturierte Weiterverarbeitung der Unterlagen
Berichte, Statistiken und Prasentationen erstellen sowie Controllingaufgaben ubernehmen (Kostenstellenbudget, Rechnungsfreigaben, Spesen)
Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Umfeld mit Entwicklungsmoglichkeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen
Deine Skills
Kaufmannischer Abschluss (EFZ), von Vorteil Weiterbildung in Direktionsassistenz
Mehrjahrige Erfahrung als Management Assistant auf Geschaftsleitungsstufe
Souveran in Protokollfuhrung, Dossiermanagement, Berichten und Statistiken
Hohe IT-Affinitat und sicher im Umgang mit MS Office, SAP und Microsoft Teams
Erfahrung in der Tech-Branche; du setzt Prioritaten gezielt und unterstutzt bei strategischen Aufgaben
Kommunikativ und stilsicher, platzierst du Anliegen wirkungsvoll auf allen Stufen
Ausgepragtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise, loyal und diskret
Du bewahrst Ruhe in hektischen Situationen und gehst mit Druck resilient um
Sporadische Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, in den Regionen Zurich, Olten, Bern
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sehr gutes Franzosisch sowie gutes Englisch; Italienisch und weitere Sprachen von Vorteil
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Contact person
Roger Keller
CEO Cablex
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