Management Assistant

Zürich, ZH, CH, Switzerland

Job Description

Your future starts here


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Du unterstutzt den CEO und die Geschaftsleitung operativ sowie administrativ und bist die zentrale Ansprechperson fur verschiedene Belange. Als Visitenkarte des CEO und der Geschaftsleitung reprasentierst du die Geschaftsfuhrung von cablex vorbildlich und schaffst durch Loyalitat, Mitdenken und Verschwiegenheit Respekt. Du packst gerne mit an, fuhlst dich in der Struktur eines kleinen und mittleren Unternehmens wohl und bewegst dich auch sicher im Konzernumfeld. Bei cablex steht die Zusammenarbeit im Zeichen von Vertrauen und Respekt. Zudem legen wir grossen Wert auf Eigeninitiative.


Operative und administrative Unterstutzung von CEO und Geschaftsleitung inklusive eigenstandiger administrativer Aufgaben, konzeptioneller Arbeiten sowie Mitarbeit in Projekten Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Events Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschaftsleitung und des Verwaltungsrats sowie die strukturierte Weiterverarbeitung der Unterlagen Berichte, Statistiken und Prasentationen erstellen sowie Controllingaufgaben ubernehmen (Kostenstellenbudget, Rechnungsfreigaben, Spesen) Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Umfeld mit Entwicklungsmoglichkeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen

Deine Skills



Kaufmannischer Abschluss (EFZ), von Vorteil Weiterbildung in Direktionsassistenz Mehrjahrige Erfahrung als Management Assistant auf Geschaftsleitungsstufe Souveran in Protokollfuhrung, Dossiermanagement, Berichten und Statistiken Hohe IT-Affinitat und sicher im Umgang mit MS Office, SAP und Microsoft Teams Erfahrung in der Tech-Branche; du setzt Prioritaten gezielt und unterstutzt bei strategischen Aufgaben Kommunikativ und stilsicher, platzierst du Anliegen wirkungsvoll auf allen Stufen Ausgepragtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise, loyal und diskret Du bewahrst Ruhe in hektischen Situationen und gehst mit Druck resilient um Sporadische Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, in den Regionen Zurich, Olten, Bern Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sehr gutes Franzosisch sowie gutes Englisch; Italienisch und weitere Sprachen von Vorteil

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Roger Keller
CEO Cablex

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Spiserstrasse 37, 8047 Zurich

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Job Detail

  • Job Id
    JD1882960
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned