Job Description

Einleitung
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstutzt du die Leiterin des CEO-Office mit hoher Eigenverantwortung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent mit vernetztem Denken gehst du die anstehenden Arbeiten mit Elan und Eigeninitiative an und behaltst dabei stets den Uberblick. Bewirb dich jetzt, denn mit dir behalten wir immer den Uberblick - selbst im hektischsten Alltag.
Das kannst du bewirken
In dieser vielseitigen Rolle unterstutzt du die Leiterin CEO-Office und die Geschaftsleitung in der taglichen Arbeit.
Dazu gehoren unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Terminplanung, die Kalender- und Mailverwaltung sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden.
Du unterstutzt bei der Planung von internen und externen Events, begleitest interne Kommunikationsmassnahmen und sorgst fur die fristgerechte Umsetzung von Auftragen.
Du fuhrst das Agenda-Management der Geschaftsleitung der Post Immobilien, koordinierst dabei Termine und Sitzungen und nimmst bei Bedarf daran teil, um die Protokollfuhrung sowie Pendenzenverwaltung zu ubernehmen.
Zusatzlich sorgst du fur ein professionelles Stakeholdermanagement und kommunizierst stets auf Augenhohe.
Bei Abwesenheit der Leiterin CEO-Office ubernimmst du die Stellvertretung und arbeitest eng mit der CEO zusammen.
Das bringst du mit
Du verfugst uber eine kaufmannische Grundausbildung erganzt mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung oder einem vergleichbaren Abschluss.
Zusatzlich bringst du mehrjahrige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschaftsleitungsebene, idealerweise im Zusammenspiel mit Verwaltungsrat und Geschaftsleitung mit.
Deine Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen (Planung, Budgetierung, Reporting) sowie Verstandnis fur Ablaufe im Personalbereich, Strategie, Beschaffung und Governance zeichnen dich aus.
Dank deiner digitalen Fitness bewegst du dich souveran in der M365-Welt und nutzt SAP, die Microsoft Power Platform sowie KI-Anwendungen mit Leichtigkeit.
Du uberzeugst mit einer dienstleistungsorientierten, selbststandigen und proaktiven Arbeitsweise, vernetztem Denken sowie situationsgerechtem Handeln und zeigst dabei Durchsetzungsstarke.
Du kommunizierst mundlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfugst uber gute mundliche Kenntnisse auf Franzosisch.
Kontakt
Jehona Berisha
Leiterin CEO-Office Post Immobilien
Telefon
+41 58 341 34 83

Skills Required