Job Description

Unternehmensbeschreibung
Wuest Partner ist ein innovatives und unabhangiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Losungen. Branchenfuhrend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschopfung zu verhelfen.
Wuest Partner beschaftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehorig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.
Stellenbeschreibung
Dein Team und deine Mission
Fur unseren landerubergreifenden Geschaftsbereich DAT (Data, Analytics & Technology) am Hauptsitz in Zurich suchen wir eine engagierte, mitdenkende und zuverlassige Personlichkeit fur den Bereich Management & Business Support. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Chief of Staff (CoS) sowie dem Management Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Partnern, internen Abteilungen (z. B. Finance, HR, Interne Kommunikation) und externen Stakeholdern.
Du ubernimmst nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstutzt aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, treibst organisatorische Themen voran und leistest damit einen sichtbaren Beitrag zur Weiterentwicklung des Geschaftsbereichs und zum Gesamterfolg von Wuest Partner.
Deine Aufgaben

• Management-Unterstutzung & Administration: Proaktive Assistenz des CoS und mehrerer Partner, Verwaltung von Terminen, Kalendern und Mailboxen inkl. Priorisierung, Pflege von CRM-Daten sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben (Rechnungen, Spesen, Vertrage, Lizenzen)
• Organisation: Planung und Unterstutzung bei Workshops, internen Meetings und externen Events; Erstellung von Prasentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen fur Management-Meetings
• Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Koordination mit Corporate Functions (HR, Finance, Interne Kommunikation etc.) sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Prozessoptimierung & Projektunterstutzung: Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen in Zusammenarbeit mit Management und Teams; Unterstutzung bei Projekten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und interdisziplinare Themen
• Recherche & Analyse: Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage fur das Management

Qualifikationen
Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmannische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Communications, Business Administration, Management)
• Erste Berufserfahrung in einer Support- oder Koordinationsfunktion (z. B. Management Assistant, Business Support, Projektassistenz)
• Kommunikationsstarke und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie ausgepragte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbststandige, losungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitatsanspruch sowie Freude an Organisation, Flexibilitat und Teamarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse; Franzosischkenntnisse sind ein Plus

Zusatzliche Informationen
Wir bieten dir

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergutungsanteil
• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
• Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
• Schoner Arbeitsplatz im Zentrum von Zurich mit moderner Infrastruktur
• Grosszugiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafur sowie weitere attraktive Fringe Benefits

Kontakt
Bei offenen Fragen steht dir Federica Arcella, Lead Talent Acquisition, gerne unter federica.arcella@wuestpartner.com zur Verfugung.
Fur Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berucksichtigt.
Aus Datenschutzgrunden konnen Bewerbungen nur online entgegengenommen werden.
Einfach auf ,,Jetzt bewerben" klicken, Formular ausfullen, Dokumente anhangen und schon haben wir deine Bewerbung erhalten!
Wir freuen uns auf dich!
Wuest Partner AG

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