Job Description

AVANTEC AG ist seit 1995 ein fuhrender und erfolgreicher Anbieter von IT-Security-Losungen und Cyber Defense Services. Wir bieten hochste Expertise, ein starkes Portfolio und ein hervorragendes Team, sowie ausgezeichnetes Zukunftspotenzial. Du bringst Professionalitat, Talent und Enthusiasmus mit als:

Management & HR Assistant (80-100%)

Wir mochten diese spannende Stelle per sofort oder nach Vereinbarung besetzen.

Was Deine Aufgabe ist.

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Du unterstutzt unsere Geschaftsleitung und primar unseren HR-Bereich bei verschiedenen Aufgaben. Deine Verantwortung umfasst folgende Tatigkeiten:


Verantwortung und Administration fur das HR-Tool Personio, Einrichtung von Workflows Erstellung und Unterstutzung von HR-Dokumenten, Stelleninseraten, erste Sichtung von Bewerbungen Durchfuhrung von Umfragen Koordination On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden Pflege von externen HR-Plattformen wie kununu und Great Place to Work Organisation von internen Events wie Lunches, AVANTEC Weekends oder Sommerfest Unterstutzung und Organisation von Geschenken fur die Mitarbeitenden (z. B. Weihnachtsgeschenk) oder Give-Away-Bestellungen Mitarbeit an interner Kommunikation Kontrolle monatliche Stundenreports und Spesenbelege Erstellung jahrlicher ESG-Report und Beantwortung entsprechender Fragen auf externen Plattformen Unterstutzung beim Sales-Reporting und Analysen Unterstutzung bei Organisation von Reisen und internen Events (Flug, Zug, Hotelbuchungen) Unterstutzung bei Projekten, organisatorischen und administrativen Tasks aus der Geschaftsleitung Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Prasentationen fur die Geschaftsleitung Einholen von Unterschriften, Scanning und Ablage von Dokumenten und Vertragen Koordination von Terminen

Was Du mitbringst.

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Du mochtest dich in unserer spannenden Branche langfristig einbringen und weiterentwickeln? Du hast ein abgeschlossenes Studium und bringst sehr gute Kenntnisse in den Bereichen HR und Administration mit? Du verfugst uber mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Geschaftsleitung- und/oder HR-Assistenz? Du bringst beste Arbeitszeugnisse und Referenzen mit? Dann haben wir den richtigen Job fur dich.



Wir suchen jemanden mit viel Energie und Motivation, um unsere Geschaftsleitung und unseren HR-Bereich tatkraftig zu unterstutzen. Du bist ein sehr grosses Organisationstalent und arbeitest sehr strukturiert. Du bist smart und lernst schnell dazu - insbesondere kannst du dich sehr gut in neue Themenbereiche einarbeiten. Du bist belastbar und kannst Prioritaten richtig setzen und danach handeln. Wir setzen zudem sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft-Office-Produkten voraus. Kenntnisse zu Microsoft ERP, CRM und zum HR-Tool Personio sind von Vorteil.



Du bist eine offene Personlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfahigkeiten und verfugst uber eine hohe soziale Kompetenz. Gute mundliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt. Und ganz wichtig: Du bist sehr zuverlassig und vertrauenswurdig.



Wir bauen auf Kontinuitat: uber 40% der AVANTEC-Mitarbeitenden arbeiten bereits langer als 10 Jahre bei uns. Das schatzen unsere Kunden und wir als Team sehr. Darum ist es uns wichtig, dass du dir vorstellen kannst, langerfristig bei AVANTEC zu arbeiten. Dafur bieten wir dir ideale Voraussetzungen und spannende Entwicklungsmoglichkeiten.

Was wir Dir bieten.

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Du arbeitest eigenverantwortlich und sehr eng mit unserer Geschaftsleitung und dem Leiter HR zusammen. Wir sind stolz auf unser erfahrenes und fachlich hochqualifiziertes Team. Durch die langjahrige Betriebszugehorigkeit unserer Mitarbeitenden sind wir bestens aufeinander eingespielt und setzen hochste Qualitatsanspruche an unsere Arbeit. Wir haben eine flache Hierarchie, schnelle Wege und eine sehr kollegiale und wertschatzende Firmenkultur. Gleichzeitig freuen wir uns uber neue Impulse, deshalb hast du bei uns auch die Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR- und Operations-Prozesse mitzuwirken.



AVANTEC investiert nicht nur interne Ressourcen in die Ausbildung der Mitarbeitenden, sondern kommt auch fur externe produkte- und fachbezogene Ausbildungen auf. Bei AVANTEC hast du nie ausgelernt - genausowenig wie in der IT-Security, die sich tagtaglich weiterentwickelt.



Unser flexibles Arbeitszeitmodell erlaubt es dir, diese Stelle mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung zu kombinieren oder dein Familienleben mit dem Beruf erfolgreich unter einen Hut zu bringen. Denkst du mit uns und willst weiterkommen? Wir werden dich tatkraftig dabei unterstutzen.



Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen inkl. erfolgsbasierte Entschadigung und 6 Wochen Ferien. Wir bieten sehr moderne Arbeitsplatze im Herzen von Zurich in Kombination mit 1 Tag Home-Office pro Woche.

Wie es ist, bei AVANTEC zu arbeiten.

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Professionalitat und Kollegialitat sind fur uns das Wichtigste. Wir wachsen seit vielen Jahren stetig, dennoch legen wir grossen Wert auf einen personlichen Umgang: z. B. beim jahrlichen Firmenweekend inkl. Begleitung - in Berlin oder Rom. Bei AVANTEC bist du Teil eines Teams, das gerne zusammenarbeitet, einander schatzt und sich auf Augenhohe begegnet - Engineers, Kundenbetreuer, Backoffice und Geschaftsleitung. Wir wollen gemeinsam etwas erreichen und einen Job haben, der Spass macht.



AVANTEC wurde 2024 und 2025 als Great Place to Work ausgezeichnet. 100% der Mitarbeitenden bestatigen, dass AVANTEC einen sehr guten Arbeitsplatz bietet.



Erfahre hier mehr: www.avantec.ch/arbeiten-bei-avantec/.

Du willst ein AVANTECie werden?

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Dann sende uns bitte deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf. Wir bevorzugen deine Bewerbung uber unser Stellenportal auf: avantec-ag.jobs.personio.com



Wir freuen uns, dich kennen zu lernen!

Uber AVANTEC.

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AVANTEC AG in Zurich ist der fuhrende Anbieter fur IT-Security-Losungen und Cyber Defense Services. Seit 1995 entwickelt sich AVANTEC kerngesund und erfolgreich. Wir sind stolz auf unsere ausgezeichnete Marktpositionierung und wollen sie auch in Zukunft optimal weiterentwickeln.

Seit 2020 gehort AVANTEC zur Grapha-Gruppe. Wir haben ambitionierte Ziele unser bestehendes IT-Security Portfolio und unser Angebot im Bereich Managed Security Services und Cyber Defense weiter auszubauen.



Erfahre mehr uber uns unter: www.avantec.ch

Information fur Stellenvermittler

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Wir bevorzugen Direktbewerbungen. Bewerbungen von Stellenvermittlern werden nur in Ausnahmefallen berucksichtigt. Vielen Dank fur Ihr Verstandnis.