Job Description

Darauf kannst du dich freuen.
Wir sind das Ruckgrat der Schweiz und haben die Bahn im Griff! Dein Organisationstalent mit Weitblick und Sinn fur Qualitat ist bei uns gefragt. Als Assistenz der Leitung Infrastruktur bist du die zentrale Anlaufstelle fur organisatorische, administrative und koordinative Themen rund um den Leiter Infrastruktur und das Stabsteam. Du sorgst fur reibungslose Ablaufe, behaltst auch in dynamischen Phasen den Uberblick und tragst mit deinem Engagement dazu bei, dass operative Aufgaben effizient umgesetzt werden.
Das kannst du bewegen.

• Das gesamte Agenda- und Terminmanagement des Leiters Infrastruktur liegt in deiner Verantwortung, inklusive Koordination interner und externer Sitzungen, Abstimmung mit Ansprechpersonen und vorausschauender Planung.
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen stellst du sicher, kummerst dich um die elektronische Bereitstellung und Qualitatskontrolle samtlicher Unterlagen.
• Bei der Jahresterminplanung der Division Infrastruktur unterstutzt du in enger Zusammenarbeit mit der Fuhrungsunterstutzung.
• Die Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz (E-Mail und Post) gehoren zu deinen Aufgaben, wobei du Vorentscheide triffst und Themen zielgerichtet weiterleitest.
• Bei Bedarf ubernimmst du administrative Sonderaufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Ablaufen und Tools im Stabsteam ein.

Das bringst du mit.

• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbststandigen Arbeitsweise zeichnet dich aus. Verlasslichkeit, Qualitat und Diskretion sind fur dich selbstverstandlich.
• Klare, dienstleistungsorientierte Kommunikation und proaktives Herangehen an Themen sind deine Starken.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, OneNote, SharePoint, Word und PowerPoint) gehoren zu deinem Profil.
• Eine kaufmannische Grundausbildung hast du, erganzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Berufserfahrung auf Geschaftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, Franzosischkenntnisse sind von Vorteil.

Skills Required