Job Description

Votre mission
L'office cantonal des systemes d'information et du numerique (OCSIN) elabore et concretise la de l'administration cantonale ainsi que la politique de securite de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la du Conseil d'Etat, visant a faire du canton un acteur important de la transformation de notre societe, induite par l'essor du numerique. En savoir plus sur .
Le Departement de la Cohesion Sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour preserver et developper l'harmonie et les equilibres au sein de la societe. Par les prestations sociales qu'il gere et delivre, ainsi que par son action determinee dans les domaines de la culture et du sport, il contribue a consolider le "vivre sensemble" et a eviter les ruptures du contrat social.
A l'OCSIN, le service Relations Clients (RC) DCS a pour mission de gerer la relation avec tous les offices et services du DCS et d'en assurer la gestion des SIC. Ce service est en charge de co-construire et de maintenir les roadmaps des produits utilises par le DCS, de piloter les projets d'evolution et de transformation des SIC en collaboration avec la sous-direction "solution client" et de nombreux partenaires. Il est egalement en charge d'etablir et de maintenir le plan directeur des SIC du DCS.
La ou le titulaire aura pour taches :

• initier, coordonner, diriger et definir les priorites des projets et des programmes lies au DCS en tenant compte de la strategie de l'OCSIN
• preparer les bases de la prise de decision et obtenir l'accord des decideurs
• definir des programmes pour la realisation des objectifs strategiques
• effectuer le marketing des projets, assurer la communication des informations et la gestion de qualite dans le cadre des projets
• etablir et actualiser le portefeuille de projets de maniere a pouvoir detecter immediatement les modifications et leurs effets et a engager les mesures necessaires
• s'assurer que les informations requises sont fournies selon les prescriptions de qualite ainsi que dans les delais et l'ampleur predefinis. demander les corrections eventuelles aux fournisseurs
• organiser, preparer et participer activement aux comites strategiques, de pilotage et operationnels
• garantir la completude des cahiers des charges etablis
• etre en maitrise des risques, des budgets, des couts, de la qualite, des delais et des contrats fournisseurs
• participer a l'elaboration de la vision des produits sur lesquels des projets et programmes sont confies

Votre profil
Prerequis
Master universitaire en informatique complete idealement par une formation continue de niveau DAS utile a la fonction.
5 ans minimum d'experience dans une fonction similaire.
En cas d'engagement, il est necessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'equivalence pour les diplomes etrangers.
Competences metier
En regard du contexte d'activite, il est attendu du/de la titulaire qu'il/elle possede les competences metiers et techniques suivantes :

• Capacite a mener des projets et des programmes dans un contexte Agile
• Excellente organisation et coordination en environnement transverse et matriciel
• Solides competences en communication, redaction et relation client
• Bonne comprehension des infrastructures, applications et services IT
• Experience en gestion des incidents, des crises et des risques d'exploitation
• Maitrise des outils de gestion de backlog et animation d'ateliers collaboratifs
• Capacite a interagir avec tous niveaux de l'organisation et a adapter son discours
• Capacite a analyser de maniere globale et de mener une reflexion afin d'anticiper et developper une vision strategique
• Capacite a travailler en consignes larges
• Experience dans la recherche de consensus dans des situations conflictuelles
• Capacite a motiver, manager des equipes pluridisciplinaires, a reunir et faire interagir les personnes
• Aptitude a la prise de decision en situation critique
• Force de proposition et orientation amelioration continue
• Competence en evaluation de solutions et gestion des achats IT
• Experience en elaboration de feuille de route de SIC
• Connaissance de la methodologie HERMES

Competences personnelles et relationnelles

• Capacite a garder une vue d'ensemble
• Aptitude a collaborer avec differents profils d'interlocuteurs integrant les representants metiers, les developpeurs, les architectes fonctionnels et de solution
• Volonte de s'inscrire dans une demarche d'amelioration continue
• Excellente aptitude a la communication ecrite et orale en francais
• Capacite a motiver, manager des equipes pluridisciplinaires, a reunir et faire interagir les personnes
• Sens strategique et gestion du changement dans des structures complexes
• Capacite a analyser de maniere globale et de mener une reflexion afin d'anticiper et developper une vision strategique
• Avoir le sens des responsabilites et du contact avec les clients et les utilisateurs
• Faire preuve d'esprit d'initiative, de responsabilite et de dynamisme
• Disponibilite, engagement, flexibilite, adaptabilite, attitude positive face aux changements
• Etre apte a partager ses connaissances et a resister au stress

Vos avantages
En integrant notre equipe, vous contribuez activement a la transformation numerique du canton de Geneve, a consolider le "vivre ensemble" et a eviter les ruptures du contrat social :

• Vous contribuez aux programmes strategiques visant la numerisation, la modernisation et l'automatisation des services publics ;
• Vous collaborez etroitement avec des equipes multidisciplinaires (metiers, DOSI, developpement, infrastructures, fournisseurs) ;
• Vous participez a des projets innovants dans des environnements technologiques modernes et avec des methodologies de projets innovantes.

Vous integrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'integrite, l'impartialite et la disponibilite ; ou l'egalite entre hommes et femmes est garantie. L'Etat de Geneve favorise une representation equilibree des femmes et des hommes a tous les niveaux hierarchiques, en privilegiant les candidatures du sexe sous-represente dans l'entite concernee a l'engagement.
Vous developperez des competences grace a une offre en formations continues importante et variee, et beneficierez de possibilites d'evolution tout au long de votre parcours au sein du departement des institutions et du numerique.
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Observations
Les offres etant traitees electroniquement, seules les candidatures completes, repondant aux prerequis et transmises par ce biais seront prises en consideration.
Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.
Lieu de travail
Rue du Grand-Pre 64-66