Job Description

Das Medizinische Zentrum Medikon in Zurich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch?psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden arztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfugbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefuhl, Vertrauen, Integritat und Diskretion gepragt. Zum Entlasten unseres medizinischen Teams suchen wir eine motivierte Personlichkeit fur die administrative Koordination und als Assistenz der Geschaftsleitung.
Aufgaben
Patientenverwaltung: Erfassen und Pflegen der Patientendaten inkl. Abklarung des Versicherungsstatus.
Terminplanung: Koordination und Organisation von Therapie- und Arztterminen, inklusive Patientenkommunikation.
Administrative Aufgaben: Telefonzentrale, E?Mail?Bearbeitung, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten.
Reporting & Kostengutsprachen: Erstellen von Berichten, Antragen und Kostengutsprachen fur Versicherungen; Pflege der elektronischen Dossiers.
Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Optimierung administrativer Ablaufe sowie Organisation von Zuweisungen und Uberweisungen.
Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner*in fur Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten, Arztinnen und Arzte sowie die Verwaltung.
Assistenz der Geschaftsleitung: Unterstutzung der Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des Zentrums.
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder Praxismanagement.
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse von Praxissoftware (z. B. Tomedo) sind von Vorteil.
Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Freude an viel Disposition und Administrationsarbeit.
Organisationsgeschick, Teamgeist und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen.
Benefits
Ein zukunftsorientiertes Zentrum mit modernster Infrastruktur und klaren Werten.
Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen und Strukturen.
Enger Austausch mit einem interdisziplinaren Team aus Psychiatrie und Psychotherapie.
Attraktive Anstellungsbedingungen, zentrale Lage in Zurich-Oerlikon und kurze Entscheidungswege.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unser Zentrum weiterzuentwickeln und die administrative Basis fur eine erstklassige patientenorientierte Versorgung zu schaffen.
Medizinisches Zentrum Medikon AG

Skills Required