Job Description

zinischer Sekretar (w/m/d)

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Universitatsklinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

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Beschaftigungsgrad: 60 - 80 %
Stelleneintritt: per 1. Februar 2026
Die Universitaren Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein fuhrendes Kompetenzzentrum fur psychische Gesundheit. Im Ambulatorium der Kinder- und Jugendpsychiatrie an der Hallerstrasse 10, bieten wir eine ambulante Betreuung fur Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretarin oder medizinischer Sekretar bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinares Team in administrativen Belangen unterstutzt und dazu beitragt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmogliche Versorgung erhalten.

Deine Aufgaben

Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstutzt unser interdisziplinares Behandlungsteam in administrativen Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patientinnen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
Du bist verantwortlich fur die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) fur die Mitarbeitenden des Ambulatorium Bern Du arbeitest an Projekten sowie qualitatssichernden und -fordernden Massnahmen mit

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ahnlichen Funktion Optimalerweise verfugst du uber eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretarin
Deine Zuverlassigkeit, dein Engagement und deine Flexibilitat zeichnen dich aus Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen Du setzt Prioritaten und erledigst Aufgaben effizient und selbststandig - auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell Du verfugst uber ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Franzosisch (C1) und hast ein Talent fur das Verfassen von Texten Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehoren zu deinem Repertoire

Darauf darfst du dich freuen

Modern und professionell

Als Universitatsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf hochstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinar und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fordernd

Wir forschen aktiv, fordern innovative Behandlungsansatze und bieten ein vielfaltiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Personlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhohe und setzen uns gemeinsam fur das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedurfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulasst.

Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.

Vergunstigungen

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.

Laufbahn

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.

Universitatsklinik

Die Nahe zur Universitat bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartner

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting
Mail: bewerbungen@upd.ch

T: +41 58 630 96 71

Uber uns

Als das Kompetenzzentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Fruherkennung uber die ambulante, tagesstationare und stationare Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitatsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.