Job Description

Medizinischer Sekretar (w/m/d)

==================================

Universitatsklinik fur Psychiatrie und Psychotherapie

---------------------------------------------------------


Beschaftigungsgrad: 60 %
Stelleneintritt: per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung (befristet fur 1 Jahr)
Im Arztesekretariat der Universitaren Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern, welches auf drei Standorte aufgeteilt ist, laufen viele Faden zusammen - und du sorgst dafur, dass sie nicht reissen. Mit deinem organisatorischen Geschick und deinem Blick furs Detail unterstutzt du das medizinische Team im Hintergrund: Du verfasst Austrittsberichte, bearbeitest Gutachten und koordinierst die Korrespondenz fur die Arztinnen und Arzte sowie Psychologinnen und Psychologen. Gleichzeitig haltst du Post, Mails und Ablaufe souveran im Griff und begleitest neue Assistenzarztinnen und Assistenzarzte bei ihrer Einfuhrung ins Sekretariat. Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du den Uberblick behaltst.

Ihre Aufgaben

Du bist in einer spannenden Drehscheibenfunktion als zentrale Ansprechperson zustandig fur die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration und Medizin Du schreibst, korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Eintrage sowie die Korrespondenz fur Oberarztinnen, Assistenzarztinnen und Psychologinnen
Du ubernimmst verschiedene Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten Du kummerst dich um die Post- und Mailtriage Du bist verantwortlich fur die Einfuhrung neuer Assistenzarztinnen in die administrativen Belange des Arztesekretariates

Dein Profil

Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behaltst auch in hektischen Momenten den Uberblick Du bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und respektvoll mit unterschiedlichen Berufsgruppen Du gehst sicher mit MS Office und anderen gangigen Buroanwendungen um Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bewahrst Diskretion

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind uberzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Fruherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmoglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafur geben wir in allen Funktionen taglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschatzung.

Arbeitszeitmodelle

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedurfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulasst.

Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.

Vergunstigungen

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.

Laufbahn

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.

Universitatsklinik

Die Nahe zur Universitat bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartnerinnen

Vanessa Schoch, Leiterin Arztesekretariat
Vanessa Schoch beantwortet deine fachspezifischen Fragen:

T: +41 58 630 83 63



Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin
Mail: bewerbungen@upd.ch

T: +41 58 630 96 71

Uber uns

Als das Kompetenzzentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Fruherkennung uber die ambulante, tagesstationare und stationare Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitatsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.