Job Description

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Erganzung unseres Sekretariatsteams eine/n Medizinische/n Sekretar/in Orthopadie (40%).


Medizinische/r Sekretar/in Orthopadie (40%)





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Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehorigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails) Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform) Selbstandige Bearbeitung des zugeteilten Sekretariatsbereiches Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz (nach Diktat und ab Vorlage)

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Ihr Profil

Sie verfugen uber eine kaufmannische Berufsausbildung im Medizinischen Bereich oder sind Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung zum/zur Medizinischen Sekretar/in bzw. Medizinische Sekretar/in H+ Sie verfugen uber sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und konnten vielleicht bereits Erfahrung in einer ahnlichen Funktion sammeln Sie denken vernetzt und haben eine rasche Auffassungsgabe Sie arbeiten gerne strukturiert, exakt und selbstandig Sie sind eine empathische, tatkraftige und teamorientierte Personlichkeit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift)
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Wir bieten Ihnen

Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fordern Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
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Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zustandig fur die alltaglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstutzen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinare Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zustandigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Padiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopadie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachubergreifende Medizinische Sekretariat unterstutzt die einzelnen Gruppen zusatzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.




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Ihre Ansprechperson

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Jeannine Schlegel-Forrer

Co-Leiterin Medizinische Sekretariate


+41 71 243 71 14