Job Description

Als junges Unternehmen wachsen wir stetig. Unsere Eigentumer sind der Bund, die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS), alle Kantone und zahlreiche Gemeinden.
Wir ermoglichen gemeinsame digitale Behordenleistungen, indem wir fur unsere Eigentumer ICT-Applikationen einfuhren, betreiben und fur sie auch Geschaftsstellendienstleistungen erbringen. Leistungen wie Software-Entwicklung, Managed IT-Services, Hosting und Security schreiben wir auf dem Markt aus. Wir verstehen gemeinsames Handeln und die Digitalisierung als Chance fur eine zeitgemasse offentliche Verwaltung .
Was bewirkst Du?
Als Administrationsmitarbeiter/-in fur unsere Geschaftsstellendienstleistungen liegen Deine Schwerpunkte bei einer IT-Applikation fur die Landwirtschaft, die derzeit von 12 Kantonen gemeinsam eingefuhrt wird oder bei IT-Applikationen fur E-Government-Portale. Ein weiteres Aufgabengebiet liegt in der Unterstutzung offentlicher Beschaffungen.
Diese Arbeitsgebiete umfassen:

• Unterstutzung der Leitung der jeweiligen Geschaftsstelle fur unsere Kunden und des Vorsitzenden der Tragerschaft. Die Tragerschaft wird gebildet durch die Kantone, die eine IT-Applikation gemeinsam nutzen
• Koordination der Aufgaben zwischen der Tragerschaft, den externen Softwareentwicklern und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstutzung von Beschaffungsprojekten resp. -gemeinschaften sowie Bedarfsabklarungen im Vorfeld

Konkret ubernimmst Du diese Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Dokumentenerstellung und -verwaltung)
• Terminfindung, Sitzungseinladungen und Protokollfuhrung fur die Gremien der Tragerschaften einer IT-Applikation (verbunden mit Reisen an Gremiensitzungen ausserhalb von Bern)
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
• Uberprufung von Offerten der Softwareentwickler sowie von Lieferantenrechnungen auf Vollstandigkeit und Kosteneinhaltung
• Erstellen und Versenden von Rechnungen an die Tragerschaftskantone
• Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung (Treuhandunternehmen)
• Durchfuhren und Auswerten von Bedarfsumfragen mit unseren Kunden
• Vervollstandigen und Versenden von Vertragsdokumenten
• Anlegen von Projekten im internen Leistungserfassungssystem

So machst Du in einem motivierten Team die Administration zu einer verlasslichen Anlaufstelle und tragst viel dazu bei, dass unsere Kunden zufrieden sind.
Je nach Stellenprozenten der eingegangenen Bewerbungen rekrutieren wir zwei bis drei Mitarbeitende. Fur jeden Mitarbeitenden definieren wir ein bis zwei Hauptgebiete, wobei wir vorhandene Vorkenntnisse und Interessen der neuen Teammitglieder berucksichtigen.
Das erwarten wir von Dir
Du bist eine positiv denkende, kommunikative, offene Person, die kundenorientiert an die Dinge herangeht. Du bist belastbar, vielseitig und arbeitest genau, speditiv und verlasslich. Du interessierst dich fur Informationstechnologie, aber auch fur die zugehorigen Themen unserer Kunden wie z. B. die Landwirtschaft. Es liegt dir, sowohl im Team zusammenzuarbeiten, als auch eine Aufgabe selbststandig zu losen und zu verantworten. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag macht dir Freude, ebenso das Lernen on-the-job, das dir dank deiner raschen Auffassungsgabe leichtfallt. Du hast einen passenden EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung. Mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehst Du versiert um.
Voraussetzung ist Deutsch als Muttersprache. Franzosischkenntnisse und Grundkenntnisse Italienisch sind ein Vorteil.
Das darfst Du von uns erwarten
Da wir ein junges, wachsendes Unternehmen sind, hast Du die nicht alltagliche Chance, den Aufbau von IT-Geschaftsstellen, die fur unsere Kunden betreiben, von Beginn weg zu unterstutzen und fur unsere Kunden einen Mehrwert zu schaffen. Dich erwartet ein kollegiales, unterstutzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Unser Buro befindet sich funf Minuten zu Fuss vom Bahnhof Bern. Wir bieten sehr gute Anstellungsbedingungen. Zeitgemasse Arbeitsmittel und Homeoffice sind selbstverstandlich.
Kontakt
Fur Auskunfte kannst Du Dich gerne an die Geschaftsleitung, Tel. wenden. jid14db765a jit0625a jiy25a