Job Description

CH01192
09-Dec-2026
WOFUR WIR SIE SUCHEN
In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Sie reprasentieren unseren Standort in Zurich gegenuber Besuchern, Geschaftspartnern und Kunden und pragen damit massgeblich den ersten Eindruck, den externe Ansprechpartner von uns gewinnen. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und verbindlichen Auftreten sorgen Sie fur einen reibungslosen Empfangs- und Kommunikationsablauf und tragen wesentlich zu unserem Unternehmensbild nach aussen bei. Daruber hinaus ubernehmen Sie vielfaltige unterstutzende administrative Aufgaben in der Buroorganisation.
Ihre Aufgaben im Detail:

• Freundliches Empfangen und Verabschieden von Besuchern der Rheinmetall Air Defence AG sowie Mitarbeitenden ansassiger Firmen
• Vielfaltige administrative Aufgaben im Tagesgeschaft, wie die Betreuung der Telefonzentrale, die Erteilung von Auskunften und die Registrierung von Gasten
• Koordinieren der Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Absenz Meldungen und Korrekturen in der Zeiterfassung
• Bearbeitung des Postdienstes sowie die Kontrolle und das Einlassen von Fahrzeugen
• Zustandig fur die Registrierung und Anmeldung aller Personen auf dem Areal im elektronischen Zutrittskontrollsystem
• Beitrag zur Sicherheit auf dem Areal durch Information der Besucher uber wichtige Verhaltensregeln (u.a. anhand von Flyern) und Beobachtung der Videouberwachung
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie der Konferenz- und Veranstaltungsraume
• Beauftragung von Cateringfirmen fur Veranstaltungen
• Unterstutzung der Mitarbeitenden bei Bedarf durch verschiedene Dienstleistungen und Erledigung von Aufgaben nach Anweisung (z.B. Meldungen in SAP, Schulungsplanungen sowie Kontrolle und Kontingentierung von Rechnungen)

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
• Mehrjahrige Erfahrung am Empfang oder an einer Hotel Reception
• Erfahrungen im Sicherheitsbereich oder Publikumsverkehr wunschenswert
• Bereitschaft die Arbeitszeiten je nach Bedarf und Aufkommen anzupassen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Schweizerdeutsch verstehen (ist ein Muss)
• Aufmerksame, zuvorkommende und flexible Personlichkeit
• Ausgesprochene Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Weiterbildung

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Sehr gute Sozialleistungen und eine uberobligatorische Pensionskasse
• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Forderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmoglichkeiten in der Nahe
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zurich-Oerlikon entfernt

KONTAKTDETAILS
Zustandiger Ansprechpartner: Michael Zmoos
Fur Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das .
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berucksichtigt werden.

Skills Required