Job Description

Veroffentlicht:

26.01.2026

Pensum:

50%

Anstellungsverhaltnis:

Festanstellung

Bewerbungsfrist:

09.02.2026

Stellenantritt:

15.06.2026 oder nach Absprache

Arbeitsort:

3014 Bern

Kanton:

Bern

Qualifikationen:

Berufliche Grundbildung, Andere

Funktion:

Mitarbeit andere Berufe

Arbeitsfeld:

Andere

Mitarbeiter*in Administration (50 %) - Quartierzentrum Bern Nord

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Stellenantritt: idealerweise ab Mitte Juni oder 1. Juli 2026

Das Quartierzentrum Bern Nord schafft Raume fur Begegnung, Teilhabe und Vielfalt. Wir fordern das Zusammenleben im Quartier, starken soziale Vernetzung und bieten allen Generationen sowie Kulturen einen offenen Treffpunkt. Das Zentrum ist Teil der Vereinigung Berner Gemeinwesenarbeit (VBG) und arbeitet im Auftrag der Stadt Bern.

Deine Aufgaben:

Vermietungen & Kurse

Planung, Organisation und Koordination der Raumbelegungen Laufende Pflege des Belegungsplans und der Schlusselliste Sicherstellung der Verfugbarkeit von Mietmaterial

Kommunikation mit Mieter*innen

Erste Ansprechperson fur Mietinteressierte, Beratung zu Angeboten, Tarifen und Rahmenbedingungen Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder vor Ort Betreuung der bestehenden Mieterinnen

Verkauf Spartageskarten

Beratung zu Angeboten, Preisen und Nutzungsmoglichkeiten Abwicklung des Verkaufsprozesses inkl. Buchfuhrung und Kassenfuhrung

Vertrags-, Rechnungs- und Lohnwesen

Erstellung von Mietvertragen, Rechnungen und Gutschriften Fuhrung der Betriebskasse Erfassung von Daten im Buchhaltungssystem und Koordination mit externer Buchhaltung Unterstutzung im Lohnwesen (Zahlung, Abrechnung, Kommunikation mit Mitarbeitenden)

Administrative Aufgaben

Bestellung und Verwaltung von Buro- und Verbrauchsmaterial Erstellung von Flyern, Artikeln und Webseiteneintragen Vereinsadministration (Mitgliederverwaltung, Jahresbericht, Versammlungen)

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ/KV) oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Planungs- und Koordinationsfahigkeiten Vernetztes Denken, proaktive und mitdenkende Arbeitsweise Genauigkeit und Zuverlassigkeit, insbesondere bei Zahlen, Vertragen und Abrechnungen Belastbarkeit, Flexibilitat und Verantwortungsbewusstsein Empathie, Geduld und Freude im Umgang mit verschiedenen Menschen

Das erwartet dich bei uns:

Mitarbeit im neuen Quartierzentrum, das im April 2026 eroffnet und aktiv mitgestaltet werden kann Vielseitige, sinnstiftende Tatigkeit in einem engagierten Team Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Freiwilligen Abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Administration, Information und Koordination Flexible Arbeitsweise im Rahmen eines 50%-Pensums, Prasenzzeiten: Montag und Freitag 13-17 Uhr

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis

9.2.2026

an: Nina Muller I nina.mueller@vbgbern.ch I 078 208 92 59


Bewerbungsgesprache finden an folgenden Tagen statt:


1 Runde: Donnerstag 19. Februar 2026


2. Runde: Donnerstag 26. Februar 2026


www.qznord.ch, www.vbgbern.ch

Kontakt

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Nina Muller I nina.mueller@vbgbern.ch I 078 208 92 59