Job Description

Naher dran an Bildung, die bewegt.
Die Hochschule Luzern - Rektorat & Services unterstutzt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.
Ihre Aufgaben

• Verantwortlich fur die Administration des hochschuldidaktischen Kurswesens in Zusammenarbeit mit weiteren Kolleginnen des Admin-Teams (u. a. Feinplanung der Kursagenda, Organisation und Veroffentlichung des Kursprogramms, Vertrags- und Honorarwesen, Kursanmeldung und Teilnehmendenverwaltung, Raumplanung, Kursbetreuung vor Ort, Kursevaluation)

• Ansprechperson fur Kursleitende und Teilnehmende bei organisatorischen Fragen

• Mitarbeit und administrative Unterstutzung in den weiteren Tatigkeitsfeldern des ZLLF (u.a. Organisation von Anlassen und Projektunterstutzung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Kursadministration und/oder an einer Hochschule

• Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette

• Gewandtheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise Erfahrungen mit Evento, Sitecore, D365 und vergleichbaren Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Kursteilnehmenden, Kursleitenden und Forschenden

• Begeisterung und Talent fur organisatorische Aufgaben und Prozesse

• Selbststandige, effiziente und prazise Arbeitsweise

• Hohe Teamfahigkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tatigkeit in einem motivierten Team

• Raum fur Eigenverantwortung

• moderne Anstellungs- und Arbeitsbedingungen

• Unterstutzung in der personlichen Weiterentwicklung

• gut ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Luzern

• vielfaltiges Sportangebot und weitere attraktive Leistungen fur Mitarbeitende

Die regularen Arbeitstage fur diese Stelle sind Dienstag und Freitag sowie ein weiterer Tag oder zwei weitere Halbtage.
Standort
Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern
Fachliche Auskunfte
Dr. Stefan Jorissen
Leiter des ZLLF
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