Job Description

Ihre Aufgaben
Die Administration ist die zentrale Drehscheibe fur alle Fragen und Themen des schulischen Alltags. Als Teil des Administrations-Teams sind Sie mitverantwortlich fur die Organisation und die Weiterentwicklung der Schuladministration und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Die anfallenden Aufgaben sind entsprechend vielfaltig und anforderungsreich.
Sie sind u.a. mitverantwortlich fur das Tagesgeschaft (Schalterdienst), organisieren Anlasse im Rahmen des Schulbetriebs, nehmen an Teamsitzungen teil und protokollieren diese. Bestimmte definierte Aufgaben und administrative Prozesse wickeln Sie vollstandig eigenverantwortlich ab. Zudem begleiten Sie kaufmannische Lernende in der Ausbildung. Die Unterstutzung in der digitalen Transformation von Administrationsprozessen gehort ebenso zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
Als ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann EFZ haben Sie bereits erfolgreich in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld gearbeitet. Sie bringen eine sehr hohe IT-Affinitat mit und verfugen uber sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Outlook, Sharepoint, Teams). Sie sind gut organisiert und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die Geduld und Ubersicht. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus. Sie arbeiten ebenso effizient wie sorgfaltig, sind zuverlassig und flexibel.
Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie schatzen den Kontakt und den Umgang mit Studierenden, Dozierenden und anderen Partnern. Das schweizerische Bildungssystem ist Ihnen vertraut, Berufserfahrung in einem schulischen Umfeld ware ein Plus. Wenn Sie zusatzlich noch eine Affinitat fur Marketing- und Social Media-Aktivitaten mitbringen, ware dies ebenfalls von Vorteil.
Ihre Perspektiven
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, verantwortungsvolles Tatigkeitsgebiet mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und wohlwollenden Team, in dem gegenseitige Wertschatzung grossgeschrieben wird. Der attraktive Arbeitsplatz befindet sich mitten in der Stadt Luzern und die Anstellungsbedingungen orientieren sich an den kantonalen Richtlinien.
Kontakt
Bei inhaltlichen Fragen konnen Sie sich ab 11. August 2025 an Kathrin Schonberger, Leitung Administration, wenden: , T
Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an: , T
Bitte reichen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen bis spatestens am 22. Augustausschliesslich uber das ein. jid697ea79a jit0832a jiy25a