Job Description

Die fuhrt in den Bereichen Bildung, Soziales und Kultur eigene Institutionen und leistet finanzielle Beitrage an unterstutzungswurdige Projekte und Organisationen. Der GGG Wegweiser ist eine Organisation der GGG Basel und eine kostenlose Informationsstelle mitten im Herzen von Basel-Stadt.
Wir wissen, wer in welcher Situation hilft. Mit guter Recherche, Ubersicht und viel Empathie unterstutzen wir Informationssuchende dabei, das passende soziale Angebot fur ihr Anliegen zu finden. Ein wichtiges Instrument fur unsere Arbeit ist die Suchplattform sozialesbasel.ch mit rund 1'300 Eintragen - eine frei zugangliche Open Data-Plattform, die wir laufend pflegen und weiterentwickeln. Erganzt wird unser Angebot durch Hilfe beim Schreiben, bei dem Menschen unkompliziert Unterstutzung beim Verfassen von Bewerbungen und einfachen Briefen erhalten.
Unser Team ist bunt, engagiert und herzlich: 22 freiwillige Mitarbeitende, eine Sozialarbeiterin, eine administrative Allrounderin, eine Geschaftsleiterin und ein Praktikant freuen sich auf Verstarkung. Fur die Stelle als Mitarbeiter:in Administration suchen wir ab 01.05.2026 oder nach Vereinbarung eine empathische, flexible und kommunikative Personlichkeit.
Mitarbeiter:in Administration (Backoffice) 65 %
Deine Hauptaufgaben sind:

• Rechnungswesen inkl. Kassenfuhrung, Quartals- und Jahresabschlussen
• Triage und Buchung von Kundenanfragen sowie fachliche Unterstutzung der Freiwilligen im Angebot Hilfe beim Schreiben
• Einsatzplanung der Infothek, zeitweise Tagesverantwortung und Mitarbeit an der Infothek (nach Absprache)
• Jahresplanung und Organisation von Terminen und Sitzungen
• Einkauf- und Bestellwesen
• Assistenz der Geschaftsleitung und Unterstutzung des Teams
• Ansprech-/Kontaktperson zur IT
• Organisation von Versendungen und Anlassen
• Mitarbeit in der Jahresplanung und der Kommunikation

Was du mitbringst:

• Kaufmannische Ausbildung
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse und Freude an der digitalen Welt
• Ausgepragte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalitat
• Strukturierte, selbstandige und konzeptionelle Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Offenheit und Freude mitzugestalten und Neues auszuprobieren
• Bereitschaft die Prasenzzeiten von Dienstag bis Freitag abzudecken

Wir bieten Dir:

• Eine sinnstiftende Tatigkeit in einer Organisation mit langjahriger Erfahrung im sozialen Bereich
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen bei einer 40 Stunden-Woche
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Basler Innenstadt
• Einblick in eine der grossten sozialen Institutionen Basels

Wir freuen uns auf deine vollstandige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an Freya Schirra, Fachfrau Personal:
Telefonische Auskunfte gibt dir gerne Ortrud Biersack, Geschaftsleiterin GGG Wegweiser, Tel. .

Skills Required