Job Description

Wir suchen fur unser internationales Team eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte Personlichkeit, die uns hilft, den Uberblick zu behalten und Struktur in unseren lebhaften Alltag bringt. Dabei schatzen wir gute Laune und Freude an eigeninitiativem Arbeiten.

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist: 02.11.2025. 1. Interview: 7./10.11.2025; 2. Interview: 13./14.11.2025 oder nach Vereinbarung.


Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstutzung der Abteilung Projektadministration, Bearbeitung von Debitorenrechnungen und Aufbereitung von Auswertungen im SAP Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen Key-User fur das System der Arbeitszeitplanung und -erfassung Einpflege von Publikationen in Datenbank Allgemeine Sekretariatsaufgaben Fachliche Fuhrung, Betreuung und Entwicklung der PWA-Praktikantin

Profil
Neben einer guten beruflichen Grundlage (kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung), bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Gute SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil, der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen ist ein Muss. Eine adressatengerechte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab.



Noch wichtiger ist uns jedoch Ihre Personlichkeit: Wir suchen eine offene, kommunikative und teamorientierte Person, die Freude am Austausch mit Menschen hat und die Arbeit in einem internationalen Umfeld schatzt. Mit Empathie und Fokus behalten Sie auch in hektischen Phasen den Uberblick und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlassige und selbststandige Arbeitsweise aus. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen verlangen Organisationstalent und das notwendige Quantchen Durchsetzungsvermogen.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.



Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist eine der grossten Business Schools der Schweiz. Mit den drei internationalen Akkreditierungen (AACSB, EQUIS und AMBA) verfugt die SML uber die sogenannte Triple Crown. Wir leisten einen Beitrag zur Losung der wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Unser Leitsatz Building Competence. Crossing Borders. steht fur hochstehende Aus- und Weiterbildung, Forschung sowie Offenheit gegenuber der Welt. Die SML unterhalt zahlreiche Kooperationen mit uber 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.



Zur Abteilung International Business (AIB) gehoren das International Management Institute, das Zurich Center for Sustainability Leadership sowie die Einheit International Development & Projects. In der Lehre werden Studierende praxisnah fur die Herausforderungen von interdisziplinaren und interkulturellen Geschaftstatigkeit ausgebildet. Der Master of Science (MSc) in International Business gehort auch 2025 zu den besten Management-Programmen weltweit (top 60 im globalen Financial Times Ranking). Die Einheit Development & Services unterstutzt die Abteilung u.a. in den Bereichen Finanzen & Controlling, Marketing & Kommunikation, Administration und Projekte.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Sara Nilsson

Head of Development & Services


sara.nilsson@zhaw.ch

Selina Frei

Recruiting Manager


selina.frei@zhaw.ch