Job Description

Mitarbeiter/-in Administration
Kindes- und Erwachsenenschutzbehorde | 40-100 % | Ilanz
Gemeinsam fur Graubunden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfaltig. Graubunden ist mit 7106 km der grosste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Talern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzahligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualitat. Die Kantonale Verwaltung Graubunden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft.
Bringen Sie Ihre einzigartigen Fahigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubunden.
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehorde KESB ist fur Menschen in Not da. Wer Hilfe und Unterstutzung braucht, kann auf die KESB zahlen. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Im interdisziplinaren Team gestalten wir aktiv eine sichere Zukunft fur schutzbedurftige Erwachsene, Familien, Kinder und Jugendliche.
Wir suchen fur die KESB Graubunden, Zweigstelle Surselva, per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n Mitarbeiter/-in fur die Administration (Jobsharing moglich).
Ihr Aufgabenbereich

• Verantwortlich fur die organisatorische Leitung der Administration
• Koordination der administrativen Arbeiten wie Telefondienst, Empfang, Postbearbeitung, Bearbeitung und Versand der Entscheide, Verwaltung der physischen und elektronischen Klientendossiers und korrekte Archivierung
• Verfassen von Korrespondenz und weitere Sachbearbeitung wie Rechnungswesen
• Korrekturlesen von Entscheiden und anspruchsvoller Korrespondenz sowie Protokollfuhrung und Zusammenstellung von Daten und Statistiken
• Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems (IKS) uber die Verfahren und Massnahmen, Fristenkontrolle, Rechnungsstellungen etc.

Das wunschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Sekretariates
• Organisationstalent mit exakter, strukturierter und losungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Romanisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermogen sowie gute Office-Anwenderkenntnisse
• Ein Flair fur Zahlen und buchhalterische Zusammenhange
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsstarke
• Teamfahige, flexible und vernetzt denkende Personlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie gegenuber Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo moglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusatzlich zur Kinderzulage und Unterstutzung fur Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfaltige Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten
Moglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort
Kindes- und Erwachsenenschutzbehorde
Bahnhofstrasse 31
7130Ilanz
Fur Fragen steht Ihnen gerne Giusep Defuns, Leiter KESB Zweigstelle Surselva, unter der Telefonnummer 081 257 62 40 zur Verfugung.
Anmeldefrist: 21. August 2025
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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