Job Description

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Zur Unterstutzung des Gruppenleiters IT Procurement & Compliance in administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Mitarbeit im Tagesgeschaft des Bestellwesens suchen wir per 1. Marz 2026 - befristet fur 6 Monate - eine administrative Assistenz.
Stellenbeschreibung
Ihr Einsatzbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

• Organisation von Meetings, Workshops und anderen Anlassen
• Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkarten-/Spesenabrechnungen
• Qualitatsprufung im Vertragsmanagementtool
• Mitarbeit im Tagesgeschaft bei der Verarbeitung von ETHIS-Beschaffungsantragen/-Rechnungen
• Verwaltung und Verfolgung der Pendenzen aus den Teammeetings
• Aktualisieren der Webseite IT-Procurement

Profil

• Sie konnten bereits Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Der Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude
• Sie wissen Prioritaten zu setzen und bewahren auch in hektischen Zeiten den Uberblick
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben konnen Sie problemlos in Deutsch und Englisch kommunizieren
• Sie verfugen uber gute MS-Office und SAP/ETHIS Kenntnisse.

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit mit Einblick in die dynamische Welt der IT
• Ein freundliches, offenes und hilfsbereites Team
• Die Anstellung ist auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlangerung
• Ihr Arbeitsort ist das Octave-Gebaude in Zurich-Oerlikon mit hervorragender Infrastruktur
• Home Office ist nach Absprache und den geltenden Grundsatzen moglich.

Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• CV
• Arbeits- und Ausbildungszeugnissen

Weitere Informationen uber die Gruppe IT Procurement & Compliance finden Sie auf unserer . Fur Auskunfte steht Ihnen Bernardo Agostini, oder (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfugung.
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required