Job Description

Mochten Sie Verantwortung dafur ubernehmen, dass Masterstudierende der Sozialen Arbeit im Zulassungsprozess optimal begleitet werden? Sind Sie motiviert, pragende Momente wie die Willkommenssoiree oder Master-Thesis-Verteidigungen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Departement:

Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn:

Per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung / Bewerbungsfrist bis am 14. Dezember 2025


Aufgaben
Sie administrieren den Prozess Akquise, Anmeldung, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, inklusive Info-Veranstaltungen, Zulassungsprufungen. Sie planen, koordinieren und organisieren zentrale Veranstaltungen wie die Willkommenssoiree Master und Master-Thesis-Verteidigungen. Sie bearbeiten Dispensationen, Fristerstreckungen und Nachteilsausgleiche und verantworten die Prufungsorganisation. Sie aktualisieren die Modulbeschriebe und verwalten die interne Studierendenplattform Planet S. Sie unterstutzen die Studiengangleitung in der Zusammenarbeit mit Dozierenden, Studierenden und internen Stellen (inkl. Protokollfuhrung) sowie Mitarbeit in Gremien. Sie stellen eine hohe Dienstleistungsqualitat sicher und nutzen Synergien mit weiteren Administrationseinheiten. Sie initiieren, digitalisieren und entwickeln administrative Prozesse bedarfsgerecht und gezielt weiter. Die bevorzugten Arbeitstage sind Mittwoch und Donnerstag.

Profil
Sie verfugen uber eine kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung, idealerweise im Administrationsbereich einer Bildungsorganisation. Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und eine hohe Digitalisierungsaffinitat mit (MS Office, Evento, vorzugsweise Moodle und CRM). Sie arbeiten eigeninitiativ, selbstorganisiert und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch eine hohe Selbstdisziplin aus. Sie finden eine gute Balance zwischen routinierten Ablaufen und neuen, kreativen Losungen und haben Freude am Ausprobieren und am Gestalten. Sie sind sozial, kommunikativ und treten gerne mit Menschen in Kontakt. Sie verstehen es, integrativ zu wirken und Synergien zu nutzen. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, flexibel und gepragt von hoher Eigenverantwortung.


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Das Departement Soziale Arbeit, eines von acht Departementen der ZHAW, ist eine der fuhrenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Departement gliedert sich in vier thematisch ausgerichtete Institute, den Stab und das Zentrum fur Bildung, Entwicklung und Services. Als Mitarbeiter:in in der Administration Master sind Sie Teil des Masterteams, aktuell bestehend aus drei Personen.

Es erwarten Sie Raum fur Initiative und Gestaltung, kompetente Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliche Weiterentwicklung setzt. Freuen Sie sich auf ein engagiertes, motiviertes Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphare mit flexiblen Arbeitsmodellen.



Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen uber die Online-Plattform berucksichtigen.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Dr. Jeannine Hess

Leiterin Masterstudiengang in Sozialer Arbeit


jeannine.hess@zhaw.ch

Tanja Bucher

Recruiting Manager


tanja.bucher@zhaw.ch