Mitarbeiter/in Administration Patientenempfang (a) 40 60%

Schweiz, Switzerland

Job Description

Arbeitsort: Hirslanden OPERA Bern AG | Bern
Besetzung per: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 66267
Als grosstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualitat und das Wohl des Menschen stehen fur uns im Mittelpunkt.
DAS KANNST DU BEI UNS ERWARTEN

  • Eigenstandiges Arbeiten und Mitsprache
  • Motivierte und engagierte Teamkolleginnen/Kollegen
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Moglichkeit zur personlichen Weiterentwicklung
  • Ein interessantes Jahresarbeitszeitmodell
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
  • Beteiligung an den Mobilitats-Kosten
  • Rabatt in der Salem-Apotheke
  • Beteiligung am Fitness Abo & Eintritt ins Hallenbad
Hier kannst du dir genauer ansehen von welchen Benefits du profitieren kannst:
DEINE AUFGABEN
  • Am Frontdesk OPERA bist du zustandig fur den Erstkontakt. Du vermittelst den Patient*innen, Arzt*innen und anderen Gasten einen kompetenten Eindruck und gehst professionell auf deren Wunsche / Angste und Anfragen ein
  • Organisation der OP Planung und Sloteinteilung
  • Organisation und Ausfuhrung der administrativen Arbeiten wie Patientendisposition, Berichtwesen, Korrespondenz, Termin- / Dienstplanverwaltung und Beschwerdemanagement
  • Sicherstellung des primaren Aussenkontaktes (Post, Mail, Telefon )In engem Austausch mit dem gesamtem OPERA-Team ubernimmst du die fachgerechte Tardoc-Abrechnung der erbrachten Leistungen, sowie das Ruckweisungs- und Debitorenmanagement
  • Du siehst dich als Teil eines Ganzen und tragst mit deiner Weitsicht zum Erfolg des OP-Zentrums bei
DEIN PROFIL
  • Du verfugst uber eine Ausbildung als Arztsekretar*inin, Medizinische Praxisassistent*inin oder im kaufmannischen Bereich
  • Du bringst mehrjahrige Berufserfahrung, aktuelles Fachwissen und fundierte Kenntnisse im TARMED-Katalog mit und interessierst dich fur das neue Tarifsystem Tardoc/ambulante Pauschalen
  • Du besitzt neben einem vernetzen Denken auch organisatorisches Talent und zeigst hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermogen
  • Du schatzt den direkten Kontakt mit Patienten und Patientinnen und den Partnerartzen/Partnerarztinnen
  • Der Gedanke des Service Public ist dir wichtig und du setzt diesen im Arbeitsalltag gekonnt um
  • Du bist flexibel
  • Du besitzt ausgepragte EDV-Anwenderkenntnisse
Arbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag
Fur zusatzliche Informationen steht dir Dominique Hugli, Leiterin Operationszentrum, unter T +41 31 555 26 08 oder Edmea Sanginisi HR Rekrutierungspartnerin unter gerne zur Verfugung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgrunden weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berucksichtigen konnen. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online uber dieses Tool.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1899767
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned