Job Description

Sie mochten Teil eines engagierten Teams im dynamischen Hochschulumfeld sein? Sie bringen ein Flair fur Organisation, digitale Prozesse und Dienstleistungsorientierung mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Departement:

Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn:

Per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Betreuung und administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit Unterstutzung und Beratung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden zu administrativen Themen Abwicklung des Vertragswesens (inkl. Einschreibungen, Zielvereinbarungen sowie Zwischen- und Schlussqualifikationen) Organisation der Supervision fur Studierende und Praxisausbildende (inkl. Gruppeneinteilung, Terminkoordination, Kommunikation mit Supervisor:innen) Erfassung und Pflege von Leistungen und Lehrauftragen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool, Moodle) Operative Stundenplanung fur den Studiengang (Software Untis) in Absprache mit den Modulverantwortlichen, der Seminarkoordination und der Raumplanung Unterstutzung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklarungen und der Bearbeitung von Onlineanmeldungen, sowie Stellvertretung Vorschlage zur Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse einbringen und umsetzen Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten

Profil
Fundierte kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld Ausgepragtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise Hohe Kund:innenorientierung und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Sehr gute IT-Anwendungskompetenzen, digitale Affinitat und Bereitschaft und Freude, Prozesse aktiv mitzugestalten Verantwortungs- und qualitatsbewusste Arbeitsweise Teamfahigkeit und Flexibilitat Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Zentrum fur Bildung, Entwicklung und Services organisiert den Bachelor- und Masterstudiengang, vernetzt die vier Leistungsbereiche und schafft konzeptionelle Grundlagen. Zudem unterstutzt es die Institute bei der Erfullung ihres vierfachen Leistungsauftrags. Es arbeitet eng mit der Berufspraxis und anderen Hochschulen zusammen.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Lea Mastrobuoni

Teamleitung Administration BSc


+41 (0) 58 934 89 05

lea.mastrobuoni@zhaw.ch

Tanja Bucher

Recruiting Manager


tanja.bucher@zhaw.ch