Job Description

Die Kinderkrippe Bambi GmbH wurde 1995 gegrundet und ist ein sozialer Betrieb mit 12 Kinderkrippen mit ca. 210 Mitarbeitenden.
Wir leben unser Motto: Bei uns steht das Kind im Zentrum.
Damit dies auch funktionieren kann und unser padagogisches Team sich voll und ganz auf die Kinder konzentrieren kann, ist es auf eine reibungslose und unterstutzende Administration angewiesen. Unser eingespieltes Team sucht Verstarkung.
Mitarbeiter*in Administration / Buro und Kundenservice / Kundendienst / Sekretariat / Front Office Manager / Buroangestellte / Buroangestellter / Customer Cervice / 60-100% (Falls Teilzeit sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis ca. 18.00 Uhr)
Beispiele von moglichen Aufgaben (alle Aufgaben im Buro in 8048 Zurich): (Aufgaben konnen sich andern. Je nach Arbeitsanfall)

• Vertragserstellung
• Krippenplatzkundigungen und Mutationen bearbeiten
• Pflege der Warteliste
• Abklarung bei offenen Fragen
• Einholen von Unterlagen fur die subventionierten Krippenplatze
• Unterstutzung beim Debitorenmanagement
• Kontrolle der Subventionsabrechnungen
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Zuverlassige Pflege unserer Kundendossiers
• Versand der Steuernachweise
• Ablage Kundenservice
• Fuhren der Kasse (wenige Belege pro Monat. Buchhalterin macht die grosse Buchhaltung)
• Mitorganisation von diversen Events, Samichlausbesuch etc.

Du bringst mit:

• sehr gutes und zuverlassiges Zahlenflair (Berechnung der Anzahl freien Krippenplatze pro Gruppe, Umrechnen von Zeitminuten in Dezimalminuten, Erstellung von korrekten Abrechnungen fur Eltern, korrektes Ausrechnen des noch offenen Betrags von Kunden etc.)
• zuvorkommende, aufmerksame, gewissenhafte, genaue und hilfsbereite Arbeitsweise
• sehr gute Umgangsformen mit unseren Kunden und Team
• ausgezeichnete mundliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch / Muttersprache
• mundliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich
• strukturiertes Denken
• hohes Qualitatsbewusstsein
• Liebe zum Telefonieren
• Empathie
• Falls Du Teilzeitarbeit bevorzugst, sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis ca. 18.00 Uhr. (gegen Nachmittag sind unsere Kunden besser erreichbar und suchen uns auch eher nachmittags/fruhabends)

Dich erwartet:

• eine spannende Tatigkeit in einem lebendigen, kollegialen Umfeld
• keine Arbeit am Wochenende, Nachts oder an Feiertagen
• Beruf ist gut vereinbar mit der Familie (Rabatt auf Krippenplatz im gleichen Haus moglich)
• viel Abwechslung im Alltag
• 6 Wochen Ferien
• sehr heller, angenehmer Arbeitsplatz mit viel Tageslicht
• tolles Team, welches sich gegenseitig unterstutzt und sich auf Dich freut

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Freundliche Grusse
Aleksandra Koster
Kinderkrippen Bambi
Badenerstr. 760
8048 Zurich
Tel.: (+41)44 401 20 70
Fachkraft

Skills Required