Mitarbeiter*in Administration Subventionen 100%

Zürich, Switzerland

Job Description

Deine Aufgaben:

  • An- und Abmeldung von Kindern bei der Stadt Zurich
  • Bearbeitung und Kontrolle von Mutationen im Zusammenhang mit Kinderdaten im System der Stadt Zurich
  • Erfassen und Prufen neuer Kundendokumente
  • Anpassen der Subventionen bei Anderungen und Information der Kunden
  • Kommunikation mit dem Team bei fehlenden Subventionsunterlagen
  • Telefonischer Kontakt mit Eltern sowie weiteren relevanten Stellen (Telefondienst)
  • Unterstutzung der Kunden bei der Beantragung notwendiger Dokumente
  • Austausch und Zusammenarbeit mit dem Sozialdepartement zu verschiedenen Anliegen
  • Fuhren und Aktualisieren von Excel-Listen zur Verwaltung und Nachverfolgung der Subventionen
  • Bearbeitung von Ruckstellungen und selbststandige Losung von Problemfallen
Was dich auszeichnet:
  • Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmannischen Bereich
  • Flair fur Zahlen und exakte Arbeitsweise
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Verantwortungsbewusste, selbststandige und zuverlassige Personlichkeit
  • Offene, freundliche und teamorientierte Art
  • Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Was Guxi dir bietet:
  • Spannende und vielseitige Tatigkeit in einem kollegialen Team
  • Zentrale Lage in Zurich Binz, gut erreichbar mit OV
  • 5 Wochen Ferien
  • 50% Ermassigung auf den Krippenplatz in allen Guxi Standorten (der nachstgelegene Standort befindet sich direkt neben deinem neuen Arbeitsplatz)
  • Gemeinsame Aktivitaten wie z. B. Fruhstuck, Apero, Sommerfeste etc.
Mochtest du unser neues Teammitglied werden? Dann freuen wir uns auf deine vollstandige Bewerbung. Bitte sende diese als PDF an .
Hast du noch Fragen? Dann steht dir Arnol Qovanajgerne zur Verfugung.
Wir freuen uns dich kennen zu lernen.
Das Guxi-Team jid509cbd7a jit0728a jiy25a

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Job Detail

  • Job Id
    JD1687548
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned