Job Description

PKS Personal AG
Unser Kunde ist ein bestens etabliertes Traditionsunternehmen aus der Region Basel mit langjahriger Erfahrung im Bereich sicherheits- und energietechnischer Dienstleistungen. Dank eines eingespielten und spezialisierten Teams stellt es den zuverlassigen Betrieb, die Kontrolle und den nachhaltigen Unterhalt warmetechnischer Anlagen sicher. Qualitat, Kundenzufriedenheit und Verantwortung stehen dabei stets im Fokus, weshalb das Unternehmen einen hervorragenden Ruf geniesst.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer Mitarbeiterin in der Administration suchen wir per sofort Verstarkung fur das kleine 2-kopfige Admin-Team. Sie werden von der jetzigen Stelleninhaberin sorgfaltig und ausfuhrlich eingearbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonanlage sowie Bearbeitung eingehender Mailanfragen
- Tagliche Koordination von Terminen sowie Erstellung der Arbeitsplane
- Erfassung von Arbeitsrapporten, deren Verrechnung sowie Datenubermittlung
- Bestellung von Arbeits- und Buromaterial
- Kontierung von Debitoren und Kreditoren sowie Erledigung allgemeiner buchhalterischer Arbeiten in Abacus in Zusammenarbeit mit dem Treuhander
- Quartalsweise MwSt.-Abrechnung
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten Ihr Profil:
- Eine kaufmannische Grundausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion in einem Unternehmen des Bauhaupt- oder Baunebengewerbes
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse und Dialektverstandnis - weitere Sprachen von Vorteil
- Eine strukturierte, zuverlassige und selbststandige Arbeitsweise
- Organisationsstarke sowie Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Zahlenaffinitat und ein gutes Verstandnis fur buchhalterische Zusammenhange
- Teamfahige, dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft wahrend der Ferienablosung der Arbeitskollegin 100% zu arbeiten
- Idealalter: ab 45 ? 60 JahreArbeitszeiten:
- Montag (ganzer Tag)
- Dienstag (ganzer Tag)
- wahlweise Mi, Do oder Fr (halber Tag)Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, die wir mit hochster Diskretion behandeln werden. Fur weitere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfugung.
SekretaerIn - AssistentIn
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required