Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschaftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsraumen der Deutschschweiz prasent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur unseren Kunden aus der Schmuckbranche im Raum Luzern suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in Back Office (a)
Ihre Aufgaben

• Eigenstandige Ausfuhrung vielseitiger Backoffice-Aufgaben, darunter die Erfassung von Terminauftragen in SAP
• Administrative Entlastung des Verkaufsteams sowie Verwaltung und Koordination mehrerer E-Mail-Konten
• Planung, Koordination und Kontrolle von Warenbewegungen inklusive Wareneingangsprufung und Organisation von Materialbestellungen
• Selbststandige Bearbeitung der gesamten Kundenkorrespondenz sowie Verantwortung fur den Postein- und -ausgang
• Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung neuer, digitaler Arbeitsprozesse
• Unterstutzung im Front-Office-Bereich durch Bedienung der Telefonzentrale und des Chats sowie professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Fachliche Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden im Arbeitsalltag

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Fundierte mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Funktion
• Qualifikation als KV-Berufsbildner oder die Motivation, diese Rolle zu ubernehmen und Lernende aktiv zu betreuen
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Losungen
• Ausgepragtes Organisationstalent verbunden mit einer selbststandigen, strukturierten und verlasslichen Arbeitsweise
• Stark ausgepragte Dienstleistungsorientierung sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten
• Hohes Mass an Flexibilitat, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen

Sie profitieren von einer attraktiven Pensionskassenlosung, Dienstalterszulagen sowie der gezielten Unterstutzung Ihrer individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten. Zudem stehen Ihnen kostenlose Getranke, ein uberdurchschnittlicher Ferienanspruch sowie zusatzliche Bruckentage zur Verfugung.
Klingt das nach der passenden Challenge fur Sie? Dann schicken Sie ihr vollstandiges Bewerbungsdossier an Herrn Thomas von Moos - entweder per E-Mail oder uber das Online-Bewerbungsformular.

Skills Required