Job Description

Die Fakultat fur Psychologie ist eine der sieben Fakultaten der altesten Universitat in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.

Zur Unterstutzung unseres Teams in der Fakultatsverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein engagiertes und zuverlassiges Teammitglied im Dekanatssekretariat. Die Stelle ist unbefristet geplant; die Besetzung findet nach erfolgter Budgetfreigabe statt.

Im Rahmen unserer akademischen Ablaufe ist eine ganztagige Verfugbarkeit montags erforderlich; eine (ganz- oder halbtagige) Verfugbarkeit donnerstags ist wunschenswert.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit einer Kollegin im Dekanatssekretariat zusammen und unterstutzen gemeinsam die Dekanatsleitung sowie die Fakultat in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei ubernehmen Sie insbesondere Verantwortung in folgenden Bereichen:

Kommunikation und Offentlichkeitsarbeit:

Ansprechperson fur interne und externe Anfragen an die Dekanatsleitung Verantwortlich fur die Pflege und Weiterentwicklung der Fakultats-Webseiten und internen Informationskanale (z. B. Intranet, Infoscreens) Verantwortlich fur die Planung, Vorbereitung und Durchfuhrung von Fakultats-Veranstaltungen (z.B. Anlasse fur Mitarbeitende, Ehrungen und Preisverleihungen)

Betreuung der akademischen Verfahren der Fakultat:

Verantwortlich fur die Organisation und administrative Begleitung von z.B. Berufungs- und Evaluationsverfahren Schnittstellenfunktion zu allen involvierten internen und externen Partnern

Mitwirkung in Projekten und Gremienarbeit:

Mitwirkung bei fakultaren Entwicklungsprojekten und Sonderaufgaben Unterstutzung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung inkl. Protokollfuhrung von Gremien (z. B. Fakultatsversammlung) Unterstutzung bei der Umsetzung fakultarer Regularien und Beschlusse Daruber hinaus wirken Sie stellvertretend bei administrativen Aufgaben der Dekanatsleitung mit, wie z.B. der Organisation von Terminen und Fristen.

Ihr Profil

Mehrjahrige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise mit Hochschulbezug Erfahrung in der Webseitenbetreuung (CMS, vorzugsweise Typo3) sowie sicheres Arbeiten in komplexen IT-Systemlandschaften Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgepragte Organisations- und Kommunikationsfahigkeit, verbunden mit Serviceorientierung und Eigeninitiative Strukturierte, zuverlassige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilitat

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit mit Einblick in die Geschafte der Fakultatsleitung Ein dynamisches Umfeld und Zusammenarbeit in einem konstruktiven und hilfsbereiten Team Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universitat Basel

Bewerbung / Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollstandige Bewerbung uber unser Online-Portal bis spatestens 16.11.2025. Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berucksichtigt.

Die Interviews finden voraussichtlich in der ersten Dezemberwoche statt.

Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Stephanie Brombacher (Geschaftsfuhrerin) gerne via E-Mail zur Verfugung unter stephanie.brombacher@unibas.ch.