Job Description

Am Departement Geschichte der Universitat Basel ist auf den 1. November 2025 oder nach Vereinbarung die Stelle eines/einer administrativen Mitarbeiter/in (50 - 60 %) mit Aufgaben in der Studienadministration neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Als Mitglied unserer achtkopfigen Departementsverwaltung ubernehmen Sie die Verantwortung fur die Studienadministration. In dieser Funktion leisten Sie einen zentralen Beitrag zur erfolgreichen Organisation des Studienbetriebs. Sie unterstutzen die Koordinatorin Studium und Lehre bei der Studienorganisation. Dazu gehoren insbesondere die Administration der Lehrangebotsplanung, die Fuhrung der Geschafte der Unterrichtskommission (Sitzungsorganisation, Bearbeitung studentischer Antrage und Gesuche), die Studierendenwerbung und Studieninformation, Studienberatung und Koordination der studentischen Mobilitat. Das Stellenprofil beinhaltet in einem geringen Pensum auch die Mitwirkung an allgemeinen Aufgaben im Empfangssekretariat.

Ihr Profil

Sie sind Teil eines motivierten und leistungsfahigen Verwaltungsteams, das sich die optimale Unterstutzung von Forschung und Lehre im Departement Geschichte zum Ziel gesetzt hat. Wir suchen eine selbstandige, kommunikative und teamfahige Personlichkeit mit administrativer Ausbildung oder entsprechender Erfahrung. Kenntnisse der universitaren Strukturen und Ausbildungssysteme sind von Vorteil. Sie verfugen uber eine effiziente, zielgerichtete und genaue Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, sehr gute EDV-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Wichtig sind uns Ihre Selbstandigkeit, Flexibilitat und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein qualifiziertes und vielseitiges Tatigkeitsfeld in einer dynamischen universitaren Arbeitsumgebung, die von Dienstleistungsorientierung und Kollegialitat gepragt ist. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.

Die Universitat Basel steht fur Exzellenz durch Diversitat und setzt sich fur Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit ein.

Weitere Auskunfte

Nahere Auskunfte erteilt die HR-Verantwortliche des Departements, Zuzana Trkovsky (zuzana.trkovsky@unibas.ch), oder der Geschaftsfuhrer des Departements, Marino Ferri (marino.ferri@unibas.ch).

Weitere Informationen unter www.geschichte-unibas.ch.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17. August 2025. Es werden nur Bewerbungen berucksichtigt, die uber das Stellenportal der Universitat Basel eingehen.



Die Bewerbungsgesprache finden am Dienstag, 26. August 2025 statt.