Job Description

100%
St.Gallen
Unbefristet
01.11.2025
Zur Verstarkung unseres Empfangsteams am Standort St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Personlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang.



Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle fur Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professorinnen und Professoren sowie externe Gaste. Der Empfang wird durch Sie und eine weitere Person eigenverantwortlich gefuhrt - zuverlassig, serviceorientiert und mit einem Lacheln.


Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung des Empfangs inklusive Kassenbedienung und der Telefonzentrale Verwaltung von Campuscards Herausgabe und Verwaltung von Leihgeraten sowie die Vermietung der Mobility-Cars Teilbetreuung der OST-Homepage (Typo3) Pflege und Verwaltung von CRM-Daten (PowerUser) Betreuung der KV-Lernenden (ca. 20%) Administrative Unterstutzung der Studienadministration (ca. 30%) Organisation von internen und externen Raumreservationen (Stellvertretung)
Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (EFZ) Mindestens funf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Personlichkeit aus Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Sie verfugen ube einen ausgepragten Teamgeist sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nahe zum Bahnhof St. Gallen Mitgestaltungsmoglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld

Interesse?


Haben wir ihr Interesse geweckt und verfugen Sie uber die gewunschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025 (jobs.ost.ch).
Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treuepramie

Uber die OST


Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengangen sowie Weiterbildungen auf der Hohe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Fuhrungskrafte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehoren wir national zu den fuhrenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess


Peter Busser
Senior HR Business PartnerUber den Arbeitsplatz


Gestalten Sie den ersten Eindruck mit, als kommunikatives Herzstuck unserer Hochschule! Die Studienadministration der OST - Ostschweizer Fachhochschule ist zustandig fur samtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengange der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft.
St.Gallen
Fachspezifische Fragen


Damaris Hubner
Leiterin Studienadministration