Mitarbeiter/in Empfang 80–100%

Zürich, Switzerland

Job Description

Fur unsere Kundin, ein international tatiges Dienstleistungsunternehmen im strategischen Umfeld, suchen wir nach Vereinbarung eine belastbare und kommunikative Personlichkeit fur die Position als
Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gasten sowie erste Ansprechperson fur interne und externe Kontakte
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern, Meetings, Catering und Bewirtung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Bestellungen, Post, Prasentationen, Eventorganisation)
  • Unterstutzung interner Bereiche wie Finance & Controlling sowie Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Verfugen Sie uber ein hohes Servicebewusstsein, Organisationstalent und uberzeugen durch Ihre freundliche Art? Dann freut sich Nadine Aebi uber Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button
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Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gasten sowie erste Ansprechperson fur interne und externe Kontakte
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern, Meetings, Catering und Bewirtung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Bestellungen, Post, Prasentationen, Eventorganisation)
  • Unterstutzung interner Bereiche wie Finance & Controlling sowie Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
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Job Detail

  • Job Id
    JD1661165
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Fr.70000 - 75000 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned