Job Description

40%
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Du bist die erste Anlaufstelle fur unsere Kund:innen, Gaste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafur, dass sich alle willkommen und bestens betreut fuhlen.

Das kannst du bei uns bewegen.

Du bist der Single Point of Contact fur alle Kundenanliegen Informations- und Anlaufstelle fur Nutzer (Betrieb, Gebaude, Auditorium) Zutrittsmanagement inkl. Badges und Schlussel Verwaltung und Koordination des Ticketing-Systems (Help Desk) Organisation von Reservationen fur das Konferenzzentrum Betreuung des ICT-Kiosks (Ausgabe von IT-Leihmaterial) Empfang von Gasten und Anmeldung bei internen Kontaktpersonen Zuweisung von Parkplatzen (Kunden, Lieferanten, Handwerker) Koordination bei medizinischen Notfallen und Evakuierungen Sicherstellung einer luckenlosen Empfangsbelegung wahrend den Betriebszeiten

Das macht dich aus.

Kaufmannische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmannischer Weiterbildung Mehrjahrige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder am Front Desk Sicher im Umgang mit anspruchsvollen Kund:innen Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Franzosisch (gut)

Das bist du

Flexibel, zuverlassig und belastbar Gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt Bereitschaft fur Ferienvertretungen Arbeitszeit: 40% nach Einsatzplan

Das bieten wir dir.

Attraktive Anstellungsbedingungen Vergunstigungen bei Partnerunternehmen Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team Work-Life-Balance dank geregeltem Schichtplan



Equans Switzerland Facility Management AG


Mitarbeiter:in Empfang / Dein Platz am Front Desk


Arbeitsort


Bern
Pensum


40%
Anstellungsart


Festanstellung
Position


Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA
HR Business Partner


Kontaktformular


Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.


Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management fur jede Phase des Lebenszyklus von Geschaftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebaude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services - wir stellen maximale Verfugbarkeit sicher, erhohen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebauden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschaft konzentrieren konnen.



Als Unternehmen von Equans Switzerland, der fuhrenden Komplettanbieterin fur ganzheitliche Gebaude- und Energielosungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

UNSERE BENEFITS

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Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
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ARBEITSORT

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Equans Switzerland Facility Management AG

Bern Wankdorf