Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)
Arbeitsort:Root D4
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Reception / Hauswirtschaft / Hospitality
Deine Aufgaben
Professionelle Begrussung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Buro, Parkplatze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstutzung des Antragstellers
Unterstutzung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
Verantwortung fur das gesamte Bestellwesen der Buromaterialien
Laufende Uberprufung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von kleineren Events
Betreuung und Meldung von Notfallen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
Diverse administrative Aufgaben und Unterstutzung des Workspace Managers
Dein Profil
Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmannischen Bereich oder Bereich Hotellerie
Berufserfahrung in ahnlichem Bereich
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Ausgewiesener Nothelferkurs
Ausgepragter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Mitdenkende, losungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art
Uber uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende taglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafur, dass ihre Gebaude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an - von der Reinigung uber die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr uber Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukunftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter Arbeiten bei Vebego.
Unter Dein Weg zu Vebego geben wir dir Tipps fur deine Bewerbung und erklaren dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr uber unsere Unternehmenskultur und teste im Culture Fit - Quiz, ob du zu Vebego passt.
Dafur stehen wir, dazu verpflichten wir uns - heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Fur diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berucksichtigt.
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