Job Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie fur folgende Aufgaben zustandig:
Verantwortung Diplomprozess

• Erstellung der Diplomunterlagen
• Zusammenarbeit mit den Sekretariaten zum Prozess der Ausstellung der Diplomunterlagen
• Abwicklung Prozess Exmatrikulation und Archivierung
• Erstellen Diplomabschriften, Bestatigungen, Aquivalenzerklarungen und Titelumwandlungen
• Fuhren Musterordner der Diplome und Ubersichtsliste Diplomtitel
• Schnittstelle zur IT bei Anderungen Diplomtitel/Diploma Supplement (inkl. Testing)

Studierendenadministration

• Datenpflege der Studiengange und Studierenden (Anmeldungen, Mutationen, Abmeldungen) in der Schuladministrationssoftware Evento
• Administration Aufnahmeverfahren mit den Departementssekretariaten (administrative Durchfuhrung des Aufnahmeverfahrens mit Prufung Zulassung, Prozessverantwortung ONLA, Wartelistenprozess)
• Rechnungsstellung fur die Semesterrechnungen
• Erstellung und Bewirtschaftung der Studierendendossiers
• Immatrikulation der Studierenden inkl. Erfassen und Kontrolle der BfS-Daten
• Unterstutzung der Departementssekretariate zu Prozessfragen und administrativen Belangen

Ihr Profil
Fur diese vielfaltige Tatigkeit suchen wir eine flexible, team- und dienstleistungsorientierte sowie loyale Personlichkeit mit einer selbststandigen, effizienten und sehr exakten Arbeitsweise.
Sie sind verantwortungsbewusst, konnen gut Prioritaten setzen, haben ein Auge furs Detail und uberzeugen durch Ihre strukturierte und losungsorientierte Vorgehensweise.
Sie haben nach einer kaufmannischen Ausbildung mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung erlangen konnen und verfugen uber ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Datenbank Evento und sind in der Lage, aufgrund Ihrer ausgepragten IT-Affinitat schnell mit neuen Softwareapplikationen umzugehen. Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
Das konnen Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tatigkeit in einem offenen, gut vernetzten Team im spannenden und anregenden Kontext einer international tatigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
Ihre Kontaktpersonen fur weitere Auskunfte
Regine Freimuth ( ), Leiterin Studierendenadministration
Alessia Consorti ( ), HR-Business Partnerin
Zusatzliche Informationen zur Zurcher Hochschule der Kunste finden Sie unter .
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 15. Oktoberunter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir fur diese Stelle nur Online-Bewerbungen berucksichtigen.
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Zurcher Hochschule der Kunste
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Skills Required