Job Description

Mach den Unterschied:

• Im HR-Team (60%)

• Du ubernimmst die Verantwortung fur die gesamte Rekrutierung: Von der Ausschreibung uber die Koordination von Interviews bis hin zum Vertragsabschluss und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du betreust Personaleintritte, -mutationen und -austritte professionell und effizient.
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie die dazugehorige Administration.
• Du fuhrst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behorden (z.B. Quellensteueramter, Sozialversicherungsamter) in Deutsch und Franzosisch.
• Du unterstutzt das Team in der allgemeinen Administration und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

• Im Administrationsteam (40%)

• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Pflege der zugehorigen Unterlagen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der taglichen E-Mail-Korrespondenz und Telefonanfragen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen sowohl von Kund*innen als auch teamintern
• Organisation und Unterstutzung bei der Planung von internen Teamveranstaltungen

Deine Verantwortlichkeiten:

• Rekrutierung und Onboarding
• Gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Abwesenheitsmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz (Ansprechperson)
• Allgemeine HR-Unterstutzung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung
• Gute Kenntnisse der HR-Prozesse und des Arbeitsrechts; ein Zertifikat als HR-Assistent*in ist von Vorteil
• Sehr gute mundliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch oder Franzosisch sowie verhandlungssichere Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel

Wir bieten:

• Junges, aufgestelltes und motiviertes Team
• Selbststandige, abwechslungsreiche und vielseitige Tatigkeit
• 5 Wochen Ferien
• Unterstutzung bei Aus- und Weiterbildungen

Bist du bereit, gemeinsam mit einem jungen, dynamischen Team die gesamte Administration zu meistern? Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Wir suchen motivierte Personlichkeiten, die Spass an organisatorischen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen - die Hauptsache ist, dass die Chemie im Team stimmt.
Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! jid3fcc83fa jit0624a jiy25a