Job Description

Die besten Fach- und Fuhrungskrafte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen - das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.
In eigener Sache.
Kohlberg & Partner bietet seit uber 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Fuhrungskraften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
Zur Unterstutzung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Personlichkeit in einer zunachst befristeten Anstellung mit Option auf Festanstellung.
Mitarbeiter:in Innendienst / Office Manager:in (temp. mit Option auf Festanstellung)
Deine Aufgaben:

• Unterstutzung im Recruiting-Prozess

• Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen
• Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen
• Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers
• Administrative Unterstutzung & Datenpflege

• Betreuung unseres CRM-Systems
• Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung
• Mitarbeit beim Inserate-Management
• Organisation und Betreuung unserer Buroinfrastruktur (Drucker, Buromaterial, Telefondienst)
• Prozessverantwortung und Projektunterstutzung

• Mitverantwortung fur die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen
• Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation
• Sicherstellung der Qualitat und Konsistenz aller internen Ablaufe

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Erste Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte und flexible Personlichkeit
• Proaktive und losungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus

Das bieten wir:

• Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zurich (5 Gehminuten vom HB)
• Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen

Du mochtest mehr erfahren oder dich direkt bewerben? Lisa Nalter freut sich von dir zu horen ( / ).

Skills Required