Job Description

Das ARTORG Center for Biomedical Engineering Research ist ein strategisches Zentrum der Universitat Bern und Teil der Medizinischen Fakultat. Es vereint interdisziplinare Forschungsgruppen aus Technik und Medizin, die gemeinsam innovative Losungen fur klinische Herausforderungen entwickeln. Am ARTORG ist zudem der spezialisierte Masterstudiengang Biomedical Engineering angesiedelt, der in Kooperation mit der Berner Fachhochschule (BFH) durchgefuhrt wird.


Ab 01.03.2026 suchen wir eine Person, die unser Team mit Freude, Engagement und einem sicheren Handchen fur Organisation bereichert.


Aufgaben

Instituts- und Sekretariatsadministration (Hauptaufgabenbereich)

Selbststandige Fuhrung des Sekretariats sowie Stellvertretung weiterer Sekretariatsleitungen am ARTORG Umfassende administrative und organisatorische Unterstutzung der Forschungsgruppenleiterinnen und ihrer Teams
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Protokollfuhrung, Telefon- und Postdienst, zentrale Office-Organisation) Organisation und Betreuung von Workshops, Tagungen und Institutsanlassen (inkl. Reise- und Hotelbuchungen) Beschaffung von Buro- und Labormaterial sowie Koordination mit zentralen Universitatsdiensten

Personaladministration

Vollstandige Abwicklung der Personalprozesse fur Kantons- und Drittmittelangestellte sowie Stipendiatinnen (Rekrutierung, Eintritte, Mutationen, Austritte)
Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente fur die Anstellung auslandischer Mitarbeitender (EU- und Drittstaaten) Erstellung von Lehrvertragen, Stelleninseraten, Stellenbeschreibungen und Pflichtenheften Zustandigkeit fur die Absenzen- und Zeitkontrolle (JAZ-Beauftragter)

Finanzadministration

Controlling von Betriebskredit- und Drittmittelkonten Debitoren-/Kreditorenworkflow (inkl. Nutzung von Finanzreporting und e-forms) Erstellung und Erfassung von Spesenabrechnungen und Pauschalentschadigungen Verantwortung fur das Interne Kontrollsystem (IKS)

Studienkoordination (Master Biomedical Engineering) - Teilbereich

Budgetverwaltung und Erteilung von Lehrauftragen Unterstutzung der administrativen Ablaufe im Studiengang (Stundenplan, Prufungen, Masterarbeiten, Studienabschlusse) Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und/oder mehrjahrige Erfahrung in der - Administration (Erfahrung an Hochschulen oder in der Forschung von Vorteil) Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Franzosischkenntnisse von Vorteil Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Ausgepragte Teamfahigkeit und serviceorientiertes Auftreten Interesse an universitaren und wissenschaftlichen Ablaufen Offenheit fur neue Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Forschungsumfeld
Wir bieten


Die Mitarbeit in einem akademischen und dynamischen Umfeld und kollegialen Team Eine herausfordernde, vielseitige Tatigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet Flache Hierarchien Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Moglichkeiten (nach der Einarbeitungsphase und nach Absprache)
Interessiert?


Dann senden Sie bitte Ihre vollstandige Online-Bewerbung, mit Motivationsschreiben, CV, Zeugnissen und Diplomen an info.artorg@unibe.ch. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Diana Bethge, diana.bethge@unibe.ch, Tel. +41 31 684 14 00.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise