Job Description

Eine abwechslungsreiche Tatigkeit im spannenden Hochschulumfeld an einem dynamischen Institut in Wadenswil an der Schnittstelle von Lehre und angewandter Forschung. Ihr Ding? Ihre Stelle!

Departement:

Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn:

fruhestens 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung


Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit unserem Studiengangsekretariat unterstutzen Sie die Institutsleitung sowie die Forschungsgruppen in administrativen und organisatorischen Belangen: Sie behalten den Uberblick uber laufende Prozesse und sorgen fur eine reibungslose Zusammenarbeit.

Sie sind erste Ansprechperson fur administrative Anliegen am Institut und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Verwaltungsstellen Sie koordinieren und begleiten Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops Sie pflegen und verwalten Dokumente, Datenbanken und interne Informationsplattformen (z. B. Intranet) und wirken bei der internen und externen Kommunikation mit. Sie unterstutzen die Institutsleitung bei Personalprozessen und bei der Betreuung von neuen Mitarbeiter:innen oder Gasten am Institut Sie ubernehmen die Koordination von Material-, IT- und Mobiliarbestellungen Sie unterstutzen die Organisation von Reisen von Institutsmitgliedern Sie ubernehmen weitere allgemeine Buro- und Verwaltungstatigkeiten, wie etwa die Erfassung von Kreditorenrechnungen

Profil
Sie sind eine selbstandige und gleichermassen teamfahige und serviceorientierte Personlichkeit mit den folgenden Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent, zuverlassige strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstarke Sicherer Umgang mit den gangigen MS-Office-Anwendungen inklusive Webseitenbearbeitung Eine service- und losungsorientierte Personlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.



Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wadenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Losung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhohung unserer Lebensqualitat.



Institut fur Computational Life Sciences: An der Schnittstelle der Life Sciences und digitaler Technologien lehren und forschen 64 Mitarbeitende am Puls der Zeit und an vorderster Front der Wissenschaft und Gesellschaft. Nebst den spezifischen Studienprogrammen in Computational Life Sciences verantwortet das Institut auch die Vermittlung von Grundlagen in Mathematik, Physik, Statistik und Informatik in allen Studiengangen des Departements.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Thomas Ott

Leiter Institut fur Computational Life Sciences


+41 (0) 58 934 56 84

thomas.ott@zhaw.ch

Manuela Laure

Recruiting Manager


manuela.laure@zhaw.ch